在当今数字化浪潮中，电子凭证会计数据标准试点和数电票的推广，宛如一场革新的号角，标志着会计管理模式正经历着全面变革。这一变革，昭示着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开，企业也因此站在了电子凭证报销、入账和归档数字化转型的关键节点上。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的管家，帮助企业深挖更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。然而，电子凭证数字化转型之路并非一帆风顺，其面临的多样性和复杂性，如同迷雾中的险滩，让企业急需专业的解决方案来保驾护航。合思的解决方案，恰似那盏明亮的灯塔，助力企业解决财务痛点，开启财务数字化的崭新时代。
零食巨头差旅预算执行困境
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，它就像零食界的巨轮，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，庞大的规模也带来了管理上的难题，其管理流程横跨多个系统，繁杂且低效，差旅预算执行更是困难重重。
差旅平台的对账方案犹如陈旧的齿轮，运转不灵活，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不耗费大量精力在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还让财务价值难以释放。在差旅预算执行的过程中，事前事中管控不连贯，就像断了线的风筝，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下，企业在差旅预算执行上难以实现精细化成本管控。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。这不仅影响了差旅预算执行的准确性，也阻碍了企业财务数字化转型的步伐。
合思打造差旅预算执行无忧方案
面对该企业在差旅预算执行等方面的诸多难题，合思凭借其专业的洞察力和创新的解决方案，为企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，合思构建了一套便捷高效的流程。员工从差旅申请开始，经过业务审批后，可以在合思商城进行订购，也可以通过TMC进行订购。合思商城对账单和TMC对账单的清晰呈现，让整个消费过程一目了然。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了差旅预算执行的便捷化。而且，合思商城还具备同屏比价的功能，如同一位精明的购物助手，让企业在差旅消费时能够选择性价比更高的方案，有效控制差旅预算执行。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了关键作用。线上统一开票后，系统能够自动拆分结算并自动记账；对于线下统一开票的情况，也能进行线下结算和手工记账。这种统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的方式，大大提高了财务工作的效率，确保了差旅预算执行的准确性和及时性。
在档案管理环节，合思更是展现出了强大的数字化能力。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案管理变得井井有条，为差旅预算执行提供了有力的支持。
合思方案让差旅预算执行成效显著
该企业应用合思解决方案后，在差旅预算执行等方面取得了令人瞩目的成果。
在差旅费用控制方面，年度节约200万 + 差旅费用。合思商城的吸引力让企业在其中的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，差旅预算执行更加合理有效。
财务入账效率提升60%，这得益于合思商城实现的线上开票、自动对账记账功能。差旅人员和财务人员的工作效率大幅提高，差旅预算执行的流程更加顺畅。
合思解决方案还实现了业财有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理模式，让标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低成本，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，为差旅预算执行提供了坚实的保障。
合思方案引领企业差旅预算执行新未来
合思的解决方案就像一把万能钥匙，能够帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业数字化和绿色化协同转型。
随着电子凭证数字化转型的加速，企业将迎来更高效、更智能的财务管理时代。合思将持续提供创新的产品和服务，如同一位忠诚的伙伴，助力企业实现财务数字化的全面升级。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，无论是中小企业还是大型企业，都能从合思的解决方案中受益，让差旅预算执行更加科学、合理。
如果你也想开启财务数字化新时代，让差旅预算执行更加轻松高效，欢迎联系合思。电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，现在还可免费试用，体验合思解决方案的魅力！
