费用审批系统：助力企业财务数字化转型的利器

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展如逆水行舟，不进则退。随着业务规模的不断扩大和组织架构的日益复杂，传统的财务报销和管理模式逐渐暴露出诸多弊端，成为企业发展的掣肘。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式操作体验差、合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让企业的财务管理陷入困境。

在数字化转型的浪潮中，企业各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者的决策支持有限。费控标准不统一，难以与业务需求匹配；员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长等问题，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

疫情期间，医疗、零售等行业企业承受着巨大的压力，内部供应链能力亟待提升，对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明以及预算有效控制等问题成为企业亟待解决的难题。

此外，企业在发展过程中还面临着费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等痛点，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

面对这些挑战，合思推出了一套全面的费用审批系统解决方案，旨在帮助企业解决财务数字化难题，提升运营效率和财务管理水平。

合思综合解决方案：开启财务数字化新时代

合思为企业提供了包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案、合思付款等在内的一系列产品和服务，形成了完整的财务数字化解决方案体系。

合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，合思能够打破数据孤岛，实现数据的互通和共享，为企业提供更加高效、便捷的财务管理体验。

合思还针对不同企业的具体需求，提供定制化的解决方案。例如，为医药企业定制“专家库与活动”解决方案，为制造业企业搭建项目管理台账等，帮助企业解决实际问题。

合思产品功能：精细管理，高效运营

• 合思费控：全流程数字化管理
  合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费、采购费等，可实现费用申请、审批、报销、核算等全流程的数字化管理。

同时，合思费控具备费用标准控制功能，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，消费超额时自动提示，有效控制企业费用支出。

• 合思商城：一站式消费体验
  合思商城提供海量的商旅、办公用品等资源，支持同屏比价，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。

财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作效率。

• 合思BI：实时数据分析
  合思BI能够实时生成多维度的分析报表，如费用分析报表、预算执行报表、项目成本报表等，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，为决策提供数据支撑。

通过对数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和机会，及时调整经营策略，提高企业的竞争力。

• 合思开放平台：打破数据壁垒
  合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

企业可以根据自身需求，灵活配置系统，实现与其他系统的无缝对接，提高企业的信息化水平。

合思产品核心亮点：独具匠心，脱颖而出

• 无需报销：畅享数字化便利
  无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，真正让员工感受到数字化便利。

财务统一对账结算，自动生成凭证，大大提升了财务工作效率和员工体验。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高工作效率。

• 系统集成能力强：一站式财务管理
  合思能够与企业现有的各种系统进行深度集成，实现数据的实时同步和共享，打破系统之间的壁垒，为企业提供一站式的财务管理解决方案。

例如，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

• 预算管控精准：有效控制成本
  通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。

如某企业通过合思实现了预算管控前置，有效落地了预算管控，降低了企业的运营成本。

• 发票智能处理：确保财务数据准确
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的情况，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

财务人员可以更加轻松地处理发票，减少了人工错误，提高了工作效率。

合思产品价值体现：降本增效，合规经营

• 提升效率：节省时间与人力成本
  合思的解决方案能够显著提升企业的财务工作效率和业务运营效率。如某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提高企业的竞争力。

• 降低成本：优化费用管控流程
  通过优化费用管控流程、实现预算精准控制、降低人员成本等方式，合思帮助企业降低了运营成本。如某企业差旅预算节省100万元；某企业通过合思商城降低了差旅成本。

企业可以在保证业务正常开展的前提下，降低运营成本，提高企业的盈利能力。

• 加强合规：保障财务数据安全
  合思的产品能够有效保障企业的财务合规性，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性，帮助企业满足监管要求。

企业可以避免因财务违规而带来的风险，保障企业的稳定发展。

• 促进业财融合：实现数据共享与协同
  合思实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享，让财务部门能够更好地参与到企业的业务决策中，为企业提供更有价值的财务分析和支持，促进业财融合的深度发展。

业务部门和财务部门可以更好地协同工作，提高企业的整体运营效率。

合思产品典型使用场景：满足多样化需求

• 商旅出行场景：便捷高效的出行体验
  员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证，实现了商旅出行流程的数字化和自动化。

员工可以更加轻松地安排出差行程，企业可以更好地控制差旅费用。

• 销售费用管理场景：精细化费用管控
  企业可以通过合思对销售费用进行精细化管理，包括费用预算、费用报销、费用分析等，实时监控销售费用的使用情况，确保费用支出合理合规。

企业可以更好地评估销售活动的效果，优化销售策略，提高销售业绩。

• 预算管控场景：全程管控成本
  合思支持跨系统预算管理，在单据提交环节进行预算校验，实现预算的事前、事中、事后全程管控，帮助企业有效控制成本，提高预算执行效率。

企业可以更好地规划和控制预算，避免超支，提高资金使用效率。

• 系统集成场景：打破信息孤岛
  合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的互联互通，打破信息孤岛，为企业提供一站式的财务管理解决方案。

企业可以实现各系统之间的数据共享和协同工作，提高企业的信息化水平。

合思产品行业成功案例：实力见证价值

• 制造业：提升效率，降低成本
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；青岛海威茨仪表有限公司引入合思后，报销周期从1个多月缩短至3天，节省了30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。

合思的解决方案帮助制造业企业提高了运营效率，降低了成本。

• 医药行业：优化流程，提高效益
  苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控等产品，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%；北京斯利安药业有限公司通过合思实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。

合思的解决方案帮助医药行业企业优化了业务流程，提高了经济效益。

• 软件互联网行业：打通全流程，提升效率
  医百科技使用合思费控等产品，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%；北京中亦科技股份有限公司应用合思费控后，报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%。

合思的解决方案帮助软件互联网行业企业提高了运营效率，提升了企业的竞争力。

• 零售行业：加速资金周转，提升效率
  上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率；武汉猫人云商科技有限公司使用合思后，财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。

合思的解决方案帮助零售行业企业加速了资金周转，提高了运营效率。

合思产品市场定位与差异化优势：引领财务数字化潮流

• 市场定位：财务数字化领域的领先供应商
  合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，是财务数字化领域的领先供应商。

合思的产品和服务得到了众多企业的认可和信赖，在市场上具有较高的知名度和美誉度。

• 差异化优势：独特的解决方案与服务
  合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统进行深度集成，打破数据孤岛；采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务；提供定制化的解决方案，能够根据不同企业的具体需求进行个性化配置，满足企业的多样化需求。

合思的差异化优势使其在市场竞争中脱颖而出，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

合思的费用审批系统能够有效解决企业在财务报销、费用管控、预算管理、系统集成等方面的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过众多成功案例可以证明，合思的产品能够显著提升企业的财务工作效率、降低运营成本、加强财务合规性、促进业财融合，为企业的发展提供有力支持。

展望未来，随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将继续深入研发和创新，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断拓展产品功能，加强系统集成能力，为企业提供更加完善的财务数字化解决方案，满足企业日益增长的多样化需求。合思将持续服务更多的企业，在不同行业积累更多的成功经验，推动财务数字化行业的发展，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨免费试用合思的费用审批系统，体验无需报销的便捷和高效，让有限的资源发挥更大的价值。立即联系合思团队，我们将为您提供专业的咨询和解决方案，帮助您的企业实现财务数字化转型，提升竞争力，迎接未来的挑战。加入众多选择合思的企业行列，与我们一起开启财务数字化转型的新篇章，共同创造更加美好的未来。