在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为行业内的佼佼者。合思（原易快报）作为一家专精特新企业，累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。合思所提供的自动化费用控制解决方案，更是为企业财务管理带来了全新的变革。
市场形势：数字化转型下的财务新挑战
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业财务数字化转型已成为迫在眉睫的任务。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，数字化转型成为了企业提升竞争力的必由之路。
以医疗企业为例，新冠疫情的爆发让其承受了巨大的压力，对从采购到付款的内部供应链能力提出了更高要求。企业需要提升整体费用管控流程的线上透明度，以应对复杂的市场环境。同时，医药带量采购等多因素的冲击，促使医药企业寻找新的降本增效的营销方式，“互联网 + 医疗”数字营销市场逐渐打开。这就要求企业财务管理转向提效提质的精细化运营，而自动化费用控制则是实现这一目标的关键。
痛点分析：传统财务管理的困境
传统财务管理模式存在着诸多问题，严重制约了企业的发展。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。
在成本增效方面，降低财务人力成本、提升财务作业效率困难重重。对公业务管控不足，财务合规性难以保证，流程优化需求迫切。报销流程冗长，审批缓慢，员工手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本居高不下。
多系统林立，数据分散，信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作多，无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时操偏。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的科学性，而自动化费用控制则能够有效解决这些痛点。
解决方案整体策略概述：合思的智慧之道
为了解决企业在财务管理中遇到的各种问题，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效实现了自动化费用控制。
同时，合思进行系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和一站式操作体验。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，让企业的数据流动更加顺畅，提升了财务管理的效率。
此外，合思还提供定制化解决方案，根据企业的不同需求和业务特点，搭建适合企业的管理系统和流程。为不同行业的企业定制不同的单据模板、费用类型和审批流程等，真正实现了个性化的自动化费用控制。
核心模块：精准发力的功能体系
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合思费控：发票管理与预算管控的利器
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率。它实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，规范了企业流程。个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验，是自动化费用控制的重要保障。 -
合思商城：便捷消费与成本节约的平台
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。与申请单关联进行差旅预订，消费受申请单&差标管控，消费即合规，实现了消费环节的自动化费用控制。 -
合思BI：数据驱动的决策支持
合思BI能够让所有差旅费、办公费等各项费用的发生自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，实现了费用分析和决策环节的自动化费用控制。 -
银企直联：高效付款与数据准确的保障
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，实现了付款环节的自动化费用控制。
竞争优势：脱颖而出的独特魅力
与其他同类产品相比，合思具有显著的竞争优势。SaaS软件相对传统OA而言，客户越多升级迭代越快。而合思相比其他数字化平台，结合客户需求二次开发响应最快。
合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。合思具备广泛连接的能力，能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，而其他产品可能在系统集成方面存在困难。
同时，合思提供定制化服务，能够根据企业的不同业务场景和需求，灵活配置系统功能和流程，满足企业的个性化需求，而其他产品可能只能提供标准化的解决方案。合思的自动化费用控制解决方案在灵活性、集成性和个性化方面具有明显优势。
成功案例：真实可见的应用成效
众多企业通过选择合思，实现了财务管理的显著提升。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，自动化费用控制成效显著。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现了自动化费用控制的目标。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，充分体现了自动化费用控制的价值。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，让自动化费用控制成为现实。
服务体系：全方位的保障支持
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。其拥有专业的项目实施团队，在项目实施过程中，项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证项目的顺利上线和正常使用。
合思为客户提供系统的培训服务，帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。同时，合思提供持续的技术支持和系统维护服务，确保系统的稳定运行，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。这种全方位的服务体系为企业实现自动化费用控制提供了有力保障。
结尾：携手合思，共赴财务数智化未来
合思在财务数智化领域取得了显著的成果，通过为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。其自动化费用控制解决方案，更是为企业财务管理带来了全新的变革。
随着企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善自身的产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。众多企业的成功案例证明了合思的实力和价值，选择合思，企业将能够在财务数智化的道路上取得更大的成就。
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