在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升运营效率、增强竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力动力源解决财务数字化难题，实现了预算与差旅管理一致性，大幅提升了企业运营效率。
动力源：财务数字化转型的困境
- 系统繁杂，流程效率低下
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随着业务的发展，整体流程变得愈发复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。多系统操作让员工体验极差，申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，极大地浪费了时间和精力。同时，报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重也只能通过手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。 - 数据分散，信息协同滞后
系统的割裂使得数据分散在各个系统中，信息滞后严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地。业务人员在进行报销时，常常因为信息不畅通而遇到各种问题，影响了报销的效率和准确性。 - 业务复杂，报销稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型众多，这使得稽核工作变得异常繁琐。财务人员需要花费大量的时间和精力来审核每一笔报销，工作压力巨大。
合思：定制化解决方案破难题
- 系统集成：搭建数据互通桥梁
合思为动力源提供了全面的系统集成解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，实现了预算与差旅管理一致性，让数据能够在各个系统间自由流通，为企业的决策提供了有力支持。 - 无需报销：革新报销模式
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销的效率，还大大降低了财务人员的工作压力。 - 强大连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步保障了预算与差旅管理一致性。
专业实施：保障方案落地见效
- 系统集成稳步推进
合思与动力源展开财务数字化合作后，制定了详细的系统集成计划。逐步将动力源的多个系统与合思费控进行对接，实现了数据的互通和共享。在这个过程中，合思的技术团队严格按照计划执行，确保每一个环节都准确无误，为后续的业务开展奠定了坚实的基础。 - 员工培训确保合规
在无需报销模式的实施过程中，合思组织了专门的培训活动，让员工了解新的报销流程和方式。通过详细的讲解和实际操作演示，员工能够熟练掌握新的报销模式，确保消费受申请单和差标管控，提高了报销的合规性。同时，合思还建立了完善的客服体系，随时为员工解决在使用过程中遇到的问题。 - 持续优化提升性能
合思始终关注动力源的业务需求和反馈，不断对合思费控系统进行调整和完善。根据动力源业务的变化和发展，及时优化系统功能，提高系统的适用性和稳定性。通过持续的优化，系统能够更好地满足动力源的实际需求，为企业的发展提供有力保障。
显著成果：见证合思解决方案价值
- 操作体验革新，效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工不再需要在各个系统间来回切换，报销流程变得更加顺畅，大大提高了员工的工作满意度。 - 会计减负，成本显著节约
合思的解决方案让会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。 - 全程管控，决策更高效准确
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，进一步确保了预算与差旅管理一致性。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启财务数字化转型的新征程，实现预算与差旅管理一致性，提升企业的核心竞争力。
