合思:引领企业财务数智化转型新潮流

合思:引领企业财务数智化转型新潮流
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式宛如一位步履蹒跚的老者,在多系统林立、报销流程繁琐、预算管控困难等重重困境面前,显得力不从心。多系统难以整合、数据分散、信息滞后等问题,如同隐藏在暗处的荆棘,让企业在数字化转型的道路上举步维艰。财务制度难以落地,管理决策缺乏实时数据支持,这些问题严重影响了企业的运营效率和竞争力。如何实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为众多企业亟待攻克的难题。

而合思,就像一位技艺精湛的领航者,为企业提供了财务数智化解决方案,助力企业在数字化的海洋中破浪前行。

合思全景:财务数智化的实力担当

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一系列举措,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思的实力不容小觑。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

核心利器:合思产品的专业与创新

合思的核心产品和技术功能,犹如一把把锋利的宝剑,在财务数智化的战场上展现出强大的战斗力。

合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这极大地提高了发票识别效率,让繁琐的发票处理工作变得轻松快捷。同时,通过标准EAI插件,它能够与其他系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,为财务人员节省了大量的时间和精力。在费用报告生成方面,合思费控能准确收集和整理发票信息,为费用报告生成提供了坚实的数据基础。

合思商城拥有强大的聚合能力。它提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费时免垫资、免开票,幸福感大幅提升。而且消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了工作效率,也为费用报告生成提供了准确、全面的数据来源。

合思BI就像一双敏锐的眼睛,能够自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。它能实时更新各部门不同费用变动,生成动态看板,让费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。在费用报告生成过程中,合思BI可以根据不同的需求和维度,快速生成详细、准确的费用报告。

开放平台和银企直联功能强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了实际业务与付款的打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这对于费用报告生成来说,确保了数据的及时性和准确性。

优势凸显:对比传统模式的卓越表现

与传统财务模式相比,合思在效率、成本、数据管理等方面展现出了巨大的优势。

在传统财务模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难。员工需要在各系统间切换提交申请单,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。在费用报告生成方面,传统模式需要人工收集和整理数据,效率低下且容易出错,而合思能够自动收集和整合数据,快速生成准确的费用报告。

传统模式中预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加了公司经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难实时更新预算执行进度。合思则可实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得费用报告生成能够更好地反映预算执行情况,为企业的成本控制提供有力支持。

传统报销模式下,员工手工填写报销单难规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。在费用报告生成过程中,合思能够快速获取准确的报销数据,提高了费用报告的生成效率和质量。

传统模式下,财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,财务价值感大大降低。合思通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务人员有更多精力去做更有价值的工作。这也使得费用报告生成更加自动化、智能化。

实战见证:不同行业的成功典范

合思在不同行业的应用案例,充分展示了其在不同场景下的实际效果和价值。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在费用报告生成方面,该公司能够更加快速、准确地生成费用报告,为企业的财务管理提供了有力支持。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。费用报告生成也更加及时、准确,能够更好地反映企业的费用情况。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这使得费用报告生成更加高效、合规。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准。费用报告生成也更加精细化,为企业的决策提供了更有价值的信息。

展望未来:携手合思共创美好明天

合思凭借其先进的技术、全面的产品服务和丰富的应用经验,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在企业财务数字化转型领域展现出强大的实力和潜力。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品服务。在费用报告生成方面,合思也将不断提升其功能和性能,为企业提供更优质、更高效的服务。

众多合作企业对合思的高度认可和好评,充分证明了合思的价值和可靠性。相信在未来,会有更多的企业选择合思,携手共创财务数字化的美好未来。如果您也想体验合思带来的高效财务数智化解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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