在企业管理的复杂棋局中，高效费用管控是至关重要的一步棋。今天，让我们走进几家不同类型的企业，看看它们是如何在合思解决方案的助力下，实现高效费用管控的。
案例企业全景扫描
首先是一家L4级无需报销的上市公司，作为专精特新、高端制造企业的代表，它拥有3000 + 员工和10 + 子公司。还有一家连锁经营的上市公司，旗下5000 + 员工分布在近400家门店，差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV达50万 +。另外，有一家员工数千名的企业，月均差旅GMV 80万 +，员工出差城市分散，且多集中在三四线城市。这些企业在发展过程中都面临着各自独特的费用管控难题。
困境凸显：费用管控痛点剖析
报销流程梗阻之痛
L4级无需报销上市公司的员工报销流程犹如一条拥堵的道路。多系统操作让员工疲于奔命，不支持移动端更是限制了报销的便捷性。个人垫资和纸质借款申请增加了员工的资金压力和操作成本，而长达2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。对于财务人员来说，大量时间被低价值工作占据，手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作，让他们分身乏术。老板也无法实时掌握业务数据，人工统计分析导致费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。
差旅资源匮乏之困
连锁经营上市公司原TMC对接供应商有限，在旺季时常常出现订不到酒店的情况，酒店价格超差标也让员工颇为不满。偏远地区服务酒店未覆盖，员工不得不自行垫资，这极大地降低了员工满意度。原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，财务每月耗费至少3人天整理对账单，再通过线下Excel发送成本中心负责人审核，核算工作费时费力。接入TMC还限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不好时内部投诉较多，员工不满情绪高涨，且单一供应商差旅价格无弹性空间，差旅费用居高不下。
合规管控缺失之忧
某企业在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。2023年疫情放开酒店价格上涨后，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临着两难的困境。
精准施策：合思解决方案登场
一站式费控方案赋能
针对L4级无需报销上市公司的困境，合思提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品。这些产品具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。通过这些功能，企业能够实现费用的精细化管控，提高报销效率，降低财务人力成本。
智慧差旅模式创新
对于连锁经营上市公司，合思商城无需更换TMC供应商，实现了无缝接入，打造了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。同时，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价方案，节省了出差成本。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等方面选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化。
激励机制促进节约
某企业使用合思商城“合力省”，签约后合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放10元 – 100元不等的消费红包。这种激励机制有效地调动了员工节约差旅成本的积极性，实现了企业和员工的双赢。
落地生根：解决方案实施路径
员工便捷体验升级
L4级无需报销上市公司的员工通过移动端即可轻松申请，在合思商城消费免垫资开票。供应商覆盖面广，长期出差的员工再也不用担心借款、报销的问题。财务人员月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统自动完成，大大节省了时间。同时，通过多种差旅数据分析看板，企业能够洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。
双平台选择优化流程
合思商城为连锁经营上市公司接入后，员工可在合思商城和TMC双平台根据自身需求选择供应商下单。财务人员使用合思商城对账单按照成本中心自动拆分，提高了对账效率，减少了人工操作的繁琐。
系统管理激励结算
某企业员工在合思商城消费时，选择低价产品即可获得奖励金。财务人员通过系统管理员工激励和费用结算，实现了差旅成本的有效管控。
成效显著：方案实施成果展示
效率提升成本降低
L4级无需报销上市公司在实施合思解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业节省了大量的人力成本。
满意度大幅提升
连锁经营上市公司财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思商城的接入为员工提供了更多的选择，提高了员工的出行体验，同时也减轻了财务人员的工作压力。
成本节约效果明显
某企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过合思商城的激励机制，企业有效地控制了差旅成本，实现了成本的节约。
客户赞誉：真实反馈见证价值
高度认可合作体验
L4级无需报销上市公司评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思在解决客户问题时的专业和高效。
员工财务双满意
连锁经营上市公司员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。
激励政策受好评
某企业员工说“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。
行动号召：开启高效费用管控之旅
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得信赖。
如果您也想体验高效费用管控带来的变革，不妨免费试用合思的解决方案。可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，关注合思开启财务数智化之旅。让合思陪伴您的企业在高效费用管控的道路上稳步前行，创造更加辉煌的未来。
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