在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。
动力源拥有大量自研系统,但这些系统整合困难,传统的手工报销模式更是问题重重。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的财务效率和管理决策。
汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的巨大压力。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。传统的财务管理方式已无法满足企业发展的需求。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,也存在着不少痛点。企业业务高速发展,业务成本管控难度增大,报销流程长且审批慢。对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力也越来越大。同时,企业对数据安全的需求高,多系统应用时信息流转还依靠人工卷抄,制约了企业财务管理的高效性。
江西中机的费用类目复杂,数据统计要求高。线下报销模式导致审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,急需通过财务数字化重塑流程逻辑。
在企业为这些财务难题困扰时,合思的财务数字化产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案。
合思产品全景概览
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景引领前行
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业提升财务管理水平和竞争力。
其愿景是致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型。让企业在数字化时代能够更好地应对挑战,实现可持续发展。以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,满足企业日益增长的财务数字化需求,成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。通过构建广泛连接的生态系统,实现财务数据的高效流转和共享,为企业创造更大的价值,引领财务数字化行业的发展。
核心模块功能揭秘
合思的产品包含多个强大的模块,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。支持多维度预算管控,还能与其他系统集成,有效提高了费用管理的效率和合规性。
合思商城聚合了商旅、采购等多种消费场景,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资,消费即合规,财务可以统一对账结算。
合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供数据支持,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。
银企直联实现了企业银行账户与合思系统的直连,财务可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提高了资金管理效率。
功能亮点创新无限
合思的产品具有诸多区别于其他产品的独特之处。
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单 & 差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
AI技术OCR自动识别借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,同时解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
多维管控自动执行,日常费用统计由相关方发起申请时,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时记录执行过程,直接跟踪费用进度,实现了更精准的费用管控。
产品优势价值凸显
合思的产品为企业带来了多方面的价值。
效率提升显著,以动力源为例,员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。大大节省了企业的时间和人力成本。
数据互通共享,通过系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据的实时共享和联动,为企业决策提供了准确的数据支持。
合规性增强,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业财务合规管理。
定制化服务,针对不同企业的特殊需求,如派克新材的保密要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,满足了企业个性化需求。
目标用户场景适配
合思的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业的企业,包括动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等不同规模和类型的企业。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个业务场景,满足了企业多样化的财务管理需求。
成功案例见证实力
众多企业的成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和可靠性。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施过程中,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”
江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入了合思财务数字化系统,为企业管理提供了重要的决策分析依据,有效提升了企业财务信息化水平。”
合思财务数字化产品凭借其先进的技术、丰富的功能、卓越的服务和众多成功案例,为企业提供了全面、高效、安全的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的财务数字化产品中获得巨大的价值和提升。
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