合思:引领财务数智化变革,革新预算控制与报销体验

合思:引领财务数智化变革,革新预算控制与报销体验
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借卓越的产品和服务,成为行业内的佼佼者。

合思作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正让有限资源发挥出更大效用。“Hose empowering financials for future”,合思致力于用先进技术服务未来财务人,在财务数字化领域占据着举足轻重的地位。

全维覆盖:合思多元化产品服务矩阵

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让预算控制与报销变得更加高效有序。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源进行同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为预算控制与报销提供了更多的选择和便利。

合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,在预算控制与报销的后续档案处理环节发挥着重要作用。

科技赋能:合思产品核心功能亮点

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据的连通,打破了信息孤岛,为企业在预算控制与报销方面挖掘出更多的价值。

合思费控的发票管理功能可实现消费明细清晰,高效透明管理。它不仅能进行发票电子档案保存,还能验真查重,确保每一笔报销都真实合规。在资金支付方面,可实现单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,并有支付计划,让预算控制与报销的资金流动更加精准可控。预算管控可实现超标预警,让审批有依据,费用更合规,多维度费控模型,预算执行进度实时跟踪,为企业的预算控制提供了强有力的支持。智慧财务可对接主流财务软件,实现自动化记账,大大提高了预算控制与报销的效率。

合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,在差旅等消费场景中为预算控制与报销提供了有效的成本节约手段。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,在预算控制与报销的档案管理环节节省了大量的时间和资源。

优势凸显:合思对比传统模式的卓越之处

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案让合思在预算控制与报销方面展现出了诸多优势。它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。

合思费控可使差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业在预算控制与报销方面实现降本增效、合规经营。

合思商城能让企业差旅费用节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在预算控制与报销方面取得了显著的成效。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为预算控制与报销的后续档案管理提供了高效的解决方案。

行业典范:合思在多行业的成功实践

动力源作为北京动力源科技股份有限公司,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,在预算控制与报销方面为动力源带来了巨大的改变。

徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效控制了预算并优化了报销流程。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,在某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,在预算控制与报销的档案管理方面展现出了高效的处理能力。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数智化解决方案,助力其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等业务领域实现更好的财务管理,包括预算控制与报销的精细化管理。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,体现了合思产品的广泛认可度。

未来,HOSE(合思)将继续秉持Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的理念,推动企业财务数字化转型。随着技术的不断发展和市场需求的变化,合思将不断创新和完善产品与服务,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,在财务数智化领域持续发挥重要作用。

如果您也想体验合思在预算控制与报销方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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