合思档案:开启企业财务数智化转型新征程

合思档案:开启企业财务数智化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战与痛点。传统的财务收支管理模式下,业务流、发票流和资金流难以有效合一,使得企业在费控报销等关键环节流程繁琐、效率低下。手工报销和电子化报销方式虽然在一定程度上提高了效率,但人工操作占比仍然较大,费用合规性难以控制,预算占用确认不及时,记账凭证生成缓慢,档案归档更是繁琐复杂。这些问题不仅影响了企业的降本增效、合规经营,也与低碳运营的理念背道而驰。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了这些问题,并凭借其先进的技术和创新的理念,推出了一套全面的财务数智化解决方案。

合思解决方案全景呈现

合思依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思打造的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,让全流程数字化费控管理成为现实。

合思产品功能概览

  • 合思费控:智慧财务新利器
    合思费控功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等多个环节。同时,它还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等强大功能,为企业的费用管理提供了全方位的支持。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,让企业在消费时能够做出更明智的选择。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业的差旅管理带来了极大的便利。

  • 合思档案:电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等显著产品特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装,为企业的档案管理提供了高效、安全的解决方案。

  • 合思收支管理:解决三流合一难题
    在收支管理方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账;合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,完成“四票匹配”;合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。

合思产品核心亮点

  • 无需报销解决方案:高效降本新典范
    无需报销解决方案优势显著,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。让企业在提高效率的同时,实现了成本的有效控制。

  • 合思商城:透明消费新体验
    合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,为企业提供了一个公平、透明、高效的消费环境。

  • 合思档案:海量数据高效管理
    合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。它可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装,大大提高了企业档案管理的效率和安全性。

  • 合思收支管理:业财融合新突破
    合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账;合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,完成“四票匹配”;合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,助力企业实现业财融合的新突破。

合思产品为企业带来的价值

  • 助力老板经营决策
    对于老板而言,合思产品助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,为老板的经营决策提供有力的支持。

  • 释放财务人员压力
    对财务人员来说,合思产品极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

  • 让员工省事省心
    对于员工,合思产品让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

  • 推动企业整体发展
    企业整体可通过合思产品实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思产品典型使用场景

  • 全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。合思产品能够满足企业在不同消费场景下的需求,为企业提供全方位的消费解决方案。

  • 开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思产品通过连接企业的业务系统和财务系统,实现了业财融合,为企业的发展提供了有力的支持。

合思产品成功案例

  • 动力源:效率提升新典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力的支持。

  • 徐福记:成本节约新突破
    徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了显著的效益。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理新飞跃
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了革命性的变化。

合思的市场定位与差异化优势

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。

合思提供的无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量。未来,合思将持续运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。

如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅,不妨选择合思。现在就可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的产品和服务,体验财务数智化带来的全新变革。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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