在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接影响着其核心竞争力。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，在差旅预算执行等财务领域取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，实现了多系统集成和数据互通，彻底告别了数据孤岛，操作体验得到全面革新。接下来，让我们深入了解动力源是如何借助合思解决方案实现这些转变的。
动力源：传统财务管理困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的发展，传统财务管理模式的弊端逐渐显现。
一方面，整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的数字化转型目标差距较大。多系统操作体验差，员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，极大地降低了工作效率。而且，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也依赖手工操作，导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后问题严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地，差旅预算执行也面临着诸多挑战。动力源迫切需要一个全面的解决方案来打破这些困境。
合思方案：精准击破管理难题
为了帮助动力源解决上述问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅预算执行提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了“无需报销”模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合预算和规定，从源头上保证了差旅预算执行的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，有力地保障了差旅预算执行的及时性和准确性。
成效显著：数据见证转型成果
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，而不是花费在繁琐的报销流程上。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，从而更好地支持差旅预算执行和企业的整体财务管理。
在预算管控方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现差旅预算执行过程中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也证明了合思在助力企业差旅预算执行和财务数字化转型方面的实力。
展望未来：携手开启新征程
展望未来，动力源与合思将继续深入合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步挖掘合思解决方案的潜力，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实现更大的降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅预算执行方面，通过持续优化系统和流程，将为动力源提供更加精准、高效的财务管理支持。
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