在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的数字化转型已成大势所趋。尤其是在财务领域,对于数智化的需求更是日益迫切。众多企事业单位都在探寻如何借助先进的科技手段,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)脱颖而出,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润,提升企业费用透明度,成为企业财务数智化转型的得力助手。
合思自2014年创立以来,始终秉承以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的运用更加高效。
全景式服务:开启财务数智化新篇
合思提供的财务数智化产品和服务犹如一幅全景画卷,涵盖了企业财务收支管理的各个方面。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其服务贯穿企业财务收支管理的全流程,从日常简单的费用报销到复杂的财务经营分析,都能给予精准有效的支持。合思费控作为核心产品之一,能够助力企业实现费用的精细化管理。它规范了报销流程,使得报销不再混乱无序,大大提高了审批效率。而合思商城则为企业提供聚合采购服务,整合了大量优质供应商资源,企业可以在商城中进行同屏比价,轻松降低采购成本,提升企业费用透明度。
硬核科技:赋能核心产品升级
合思的核心产品拥有众多关键技术功能,如同强大的引擎,驱动着企业财务数智化的高效运转。
在系统集成方面,合思费控展现出强大的整合能力。它能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步,打破了数据之间的孤岛状态。以某企业为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据同步过来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业费用透明度得到显著提升。
智能识别功能也是合思的一大亮点。借助OCR自动识别照片中的发票信息,员工再也不用为贴票而烦恼,大大提高了报销效率。同时,它保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量,还能有效解决电子发票重复报销的问题,从源头上控制了发票的不合规现象,进一步提升了企业费用透明度。
预算管控功能更是为企业的费用管理提供了有力保障。它可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。某企业通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让企业费用始终处于透明可控的状态。
无需报销模式是合思极具特色的功能。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷,极大地提升了企业费用透明度。
卓越优势:对比中彰显独特价值
与传统财务管理方式相比,合思的数字化解决方案具有显著优势。传统的手工报销模式流程繁琐,报销周期长,效率低下。而合思的数字化方案则能大幅缩短报销周期,提高效率。某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业费用透明度也得到了极大提升。
在多系统林立的情况下,传统模式下各系统独立运行,数据分散、信息滞后,财务制度难以落地。而合思具有强大的系统集成能力,能将企业内部多个分散的系统进行整合,实现数据互通,让企业费用的来龙去脉一目了然,提升了企业费用透明度。
合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。某企业在对比不同产品后,选择了合思费控无需报销解决方案,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升,企业费用的管理更加透明高效。
此外,合思结合客户需求二次开发响应最快,相比其他数字化平台,能更好地满足企业的个性化需求。企业可以根据自身的业务特点和管理需求,对合思的系统进行定制化开发,进一步提升企业费用透明度。
行业典范:多领域见证显著成效
合思的产品和服务在多个不同行业都取得了显著成效,帮助企业解决了诸多痛点,提升了企业费用透明度。
在电源行业,某企业面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业费用管理更加透明。
集团型公司往往存在成本增效需求,面临支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大等痛点。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助某集团型公司实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,企业费用的透明度和可控性大大增强。
高端制造企业在高速发展过程中,会面临业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等问题。合思提供的合思费控 + 银企直连的解决方案,让某高端制造企业实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,企业费用管理更加精准透明。
机器人领域的高新技术企业存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等痛点。合思通过化繁为简一站式聚合多平台数据、无需报销、银企直联、多系统集成等功能,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
合思凭借其先进的技术、完善的产品和优质的服务,为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化解决方案,有效提升了企业费用透明度,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在财务数智化领域展现出了强大的实力和潜力。
随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将不断创新和优化产品,提升服务质量,进一步拓展业务领域。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,加强与合作伙伴的紧密合作,共同推动财务数智化行业的发展,为企业数字化转型贡献更多的力量。相信在未来,合思将成为更多企业实现财务数智化转型的首选合作伙伴,引领财务数智化行业的发展潮流。如果您想亲身体验合思如何提升企业费用透明度,不妨现在就申请免费试用。
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