在企业财务数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司凭借合思的财务数字化解决方案，在差旅预算执行等财务领域取得了显著成效。动力源应用合思方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，打破数据孤岛，操作体验全面革新，各系统间数据能够联动和实时共享。这些耀眼的成果，吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源：传统财务困境中的前行者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，企业先后自建多个系统后，却发现整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型目标存在较大差距。
在差旅预算执行方面，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作流程不仅耗费时间，还容易出错。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了差旅预算执行的准确性和效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。在差旅预算执行过程中，管理者无法实时掌握预算执行情况，难以对业务进行有效的管控和决策。
合思方案：精准破局差旅预算执行难题
针对动力源面临的一系列问题，合思提供了针对性强且有效的解决方案。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措使得订单支出成本能够实时归集和统计，为差旅预算执行提供了准确的数据支持。通过数据的实时同步，管理者可以及时了解差旅费用的支出情况，对预算执行进行动态监控。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上保障了差旅预算执行的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作极大地提高了财务处理效率，减少了人为错误，同时也让差旅预算执行更加透明和可控。
此外，合思系统强大的连接能力也是其一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅预算执行过程中，各部门之间的信息传递更加顺畅，协同工作更加高效，为企业的整体运营提供了有力保障。
成效显著：差旅预算执行全面优化
动力源应用合思解决方案后，在差旅预算执行等方面取得了令人瞩目的成效。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一变化极大地提高了员工的满意度和工作效率。员工不再需要长时间等待报销款项，能够更加专注于工作。同时，报销流程的简化也减少了员工在报销过程中的精力消耗，让他们能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，从而为企业创造更大的价值。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。他们能够将更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供更有力的支持。在差旅预算执行方面，财务人员可以更加精准地分析费用支出情况，及时发现问题并提出改进措施，确保预算执行的合理性和有效性。
合思解决方案还实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现差旅预算执行过程中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了对差旅预算执行的精细化管理。
客户认可：合思方案获动力源高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价充分体现了动力源对合思解决方案的认可。合思不仅解决了动力源当前面临的财务数字化难题，还展现出了强大的服务能力和创新能力。在差旅预算执行方面，合思方案的有效性和可靠性得到了动力源的充分验证，为双方的进一步合作奠定了坚实基础。
未来展望：携手共进，提升财务数字化水平
未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升企业的财务数字化水平和管理效率。
在差旅预算执行方面，双方将不断优化解决方案，提高预算执行的准确性和透明度。通过引入更多的数据分析和智能决策功能，帮助企业更好地控制差旅成本，提高资金使用效率。同时，合思将持续关注动力源的业务发展需求，为其提供更加个性化、专业化的服务，助力动力源在全球市场中取得更大的竞争优势。
行动号召：借鉴成功经验，开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思将为您的企业提供全方位的支持，帮助您优化差旅预算执行等财务流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业发展的新篇章！
