在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业提升财务管理效率、降低成本的必由之路。随着国家大力推进电子凭证会计数据标准试点工作，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。这一变革，不仅标志着会计管理模式的全面革新，更为企业带来了提升财务管理水平的新契机。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，宛如一颗耀眼的明星。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借其强大的实力和广泛的服务网络，合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业的财务数字化转型保驾护航。下面，让我们通过一个知名客户案例，深入了解合思在电子凭证数字化转型领域的卓越表现以及其所蕴含的预算与成本控制策略。
国民零食巨头的财务管理困局
我们的主角是一家畅销30余年的国民经典零食品牌。它拥有覆盖全国的销售版图，复杂的供应链以及多种并行的销售渠道。然而，这种庞大而复杂的业务架构，也给企业的财务管理带来了诸多挑战与痛点。
该企业的管理流程横跨多个系统，这使得各项工作变得繁杂且低效。财务人员需要在不同系统之间来回切换，进行数据的收集、整理和分析，耗费了大量的时间和精力。在差旅管理方面，企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，无法满足企业精细化核算管理的要求。财务人员还需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，而且难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，更是让企业的差旅控制陷入困境。差旅成本居高不下，却难以实现精细化的成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，企业急需一套科学有效的预算与成本控制策略，来解决财务管理中的难题。
合思定制化解决方案：破局之钥
面对该企业的财务管理困境，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案犹如一把精准的钥匙，为企业打开了财务管理的新局面。
在员工消费环节，员工可以通过差旅申请、业务审批后，在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城对账单和TMC对账单清晰明了，让员工的消费情况一目了然。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了消费流程，提高了员工的工作效率。
财务核算、记账环节，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账两种方式。这种灵活的记账方式，不仅提高了财务工作效率，还满足了企业不同的业务需求。同屏比价功能，让企业在采购时能够选择最优的供应商，降低采购成本。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，进一步减少了人为错误，提高了财务数据的准确性。
档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等优势，让档案管理变得更加高效、规范。通过这种方式，企业可以实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，保障数据的安全和完整性。
显著成果：预算与成本控制策略显威力
合思的解决方案在该企业落地后，取得了显著的成果，充分彰显了预算与成本控制策略的威力。
在差旅消费方面，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这一数据的变化，不仅体现了合思解决方案的吸引力，更直接反映了企业在差旅成本控制方面取得的巨大成效。同时，财务入账效率提升60%，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在业财连接方面，合思的解决方案实现了业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的业务数据和财务数据能够实时共享、相互印证，为企业的决策提供了更加准确、及时的依据。
线上线下一体化管理也是合思解决方案的一大亮点。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思方案价值与行业未来展望
合思的解决方案为该企业解决了财务管理中的诸多难题，实现了降本增效、提升管理效率和合规性等目标，为企业的可持续发展提供了有力支持。这充分体现了合思在预算与成本控制策略方面的专业能力和创新精神。
电子凭证数字化转型是未来企业财务管理的必然趋势。随着技术的不断发展和政策的持续推进，企业将迎来更高效、更智能的财务管理时代。合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化转型的浪潮中取得成功。
我们诚邀更多企业与合思携手合作，共同推进电子凭证数字化转型，实现财务管理的全面提升，在激烈的市场竞争中赢得先机。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受预算与成本控制策略带来的卓越效果！
