在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。在这个转型的关键时期,业财融合成为了制约企业发展的关键因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业的费用管理问题却长期被忽视。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,但它却贯穿于企业的每一个角落,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出的管理已然成为企业的一大顽疾,而其核心就在于费用报销。
目前,大多数企业仍然采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。这种方式不仅无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,企业急需一套高效、智能的费用管理解决方案,而合思的出现,无疑为企业带来了新的希望。
合思:财务数智化解决方案的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业不同层面的需求。
合思不仅是一家专精特新企业,而且在成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到了更有效的利用。
合思费控管理平台:开启费控管理新时代
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思费控管理平台支持企业从L1 – L5不同阶段的升级,其中“无需报销”是费控的终极目标,它体现了以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。
在L3初级无需报销阶段,合思费控管理平台集成了多家企业高频供应商,将企业的消费环节首次纳入了费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,这使得报销体验得到了大幅提升,同时报销归档和报表输出的效率也明显提高。
在L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力得到了进一步提升,人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。
财务天生具有数字化的力量,合思费控管理平台充分运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。从流程驱动到数据驱动,合思费控管理平台重塑了业财一体化的价值,为企业的预算制定流程提供了有力的支持。
合思费控管理平台:多行业成功应用案例
合思费控管理平台的适用性和有效性在不同行业得到了充分的验证。
在医药行业,医药企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题。传统的报销流程效率低下、错误率高,给企业的运营带来了很大的阻碍。中国某知名制药公司选择了合思的解决方案,定制搭建了讲者库,使得费用清晰可追溯;通过银企直连,实现了一键支付,满足了合规要求,提高了报销效率,优化了预算制定流程。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。中国某上市软件服务公司使用合思的定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,在预算制定流程中发挥了重要作用。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的解决方案,为多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后统一支付,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险,保障了预算制定流程的顺利进行。
选择合思,开启财务数字化转型之旅
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统无疑是其中不可或缺的一部分。合思费控管理平台能够帮助企业实现降本、提效与创收,在预算制定流程中发挥重要作用。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也在不断扩展自身的能力,提供综合解决方案,满足企业多样化的需求。以费控管理为抓手,合思能够帮助企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。
众多企业已经选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,优化了预算制定流程。现在就加入合思,开启财务数字化转型之旅,你还可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便利和价值。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/