在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕财务数智化领域。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，发挥着至关重要的作用。下面，就让我们一起深入了解合思档案在财务数智化领域的独特魅力。
市场形势：电子凭证数字化大势所趋
随着数字时代的蓬勃发展，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。电子凭证会计数据标准试点之后，数电票开具量呈现出爆发式增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量中的占比已经超过80%。
从合思财务收支管理平台的统计数据中也能清晰地看到这一趋势。在2021年至2023年期间，电子发票占比从56.36%大幅跃升至68.82%，其中数电票占比更是从0迅速增长到20%，发票电子化的上涨趋势十分明显。
中共中央办公厅和国务院办公厅在2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年要基本实现发票领域的全面电子化。这表明政府在推动电子凭证数字化方面有着坚定的战略目标，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型已是势在必行。
痛点分析：企业转型困境待解
然而，企业在电子凭证管理和财务数字化转型的道路上并非一帆风顺，面临着诸多问题和挑战。
首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，这主要是因为企业内部存在信息化、数字化瓶颈，而且个人缺乏提升已有认知的有效路径。
其次，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，但大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式使得合规风险难以得到有效控制。
再者，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计风险和税务风险。企业还需要面对如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及保障电子凭证文件数据真实可靠等一系列难题。
最后，企业电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者则表示“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
解决方案整体策略概述：合思档案全方位赋能
面对企业的诸多痛点，合思凭借其强大的技术实力和创新能力，提供了一套全面的解决方案和策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外数据共享，实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
核心模块：合思档案功能强大
合思财务收支管理平台拥有多个核心功能模块，为企业的财务管理提供了有力支持。
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率和准确性。
商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，节省了员工的时间和精力。
发票采集模块：能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的效率。
自动记账模块：根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性。
竞争优势：合思档案脱颖而出
与其他同类产品相比，合思具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更加优质的服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更专业的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
成功案例：合思档案成效显著
众多企业应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，在应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
服务体系：合思档案全程相伴
合思为客户提供了全方位的服务体系，涵盖售前、售中、售后等各个环节。
售前阶段：为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考。
售中阶段：专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。客户可以通过全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
售后阶段：合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，提供持续更新升级服务。此外，还创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得。
结尾：选择合思档案，开启财务数智化新征程
综上所述，合思档案在财务数智化领域具有显著的优势和价值。合思秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思凭借其良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应积极选择合思档案，借助其专业的解决方案和优质的服务体系，顺应时代趋势，在数字经济时代实现财务管理的全面提升。现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新篇章！
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