提升企业费用透明度,合思助力财务数字化转型

提升企业费用透明度,合思助力财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这一进程中遭遇了诸多行业痛点,这些问题严重制约了企业的发展。

不少企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,面临着多系统林立、数据孤岛、操作体验差等困境。以动力源为例,它先后自建了费控、采购等多个系统,但整体流程繁杂,系统之间壁垒森严,多系统操作体验糟糕,手工录入难以保证合规性,系统割裂导致数据分散、信息滞后,极大地影响了工作效率。

企业报销流程繁琐也是一大难题。李群自动化此前内部报销完全依赖手工处理,流程复杂得让人头疼,员工体验极差。财务人员更是将大量时间耗费在基础工作上,管理者也无法实时掌握数据信息,企业运营效率大打折扣。

费用管控难也是企业面临的严峻挑战。汉威科技集团的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,企业成本不断增加。

发票处理同样让企业财务人员苦不堪言。雄帝科技的发票来源渠道复杂、种类繁多,每月有千余张发票需要处理。发票验真、查重、进项抵扣等基础操作占用了财务人员大量时间,效率低下。

面对这些行业痛点,合思提供了一套全面的解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思解决方案全景呈现

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的集成能力,可与企业的HR、BPM、OA、ERP等多系统无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,有效解决了系统割裂、数据分散的问题。

合思还提供无需报销的解决方案,彻底重塑了商旅出行流程。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,让员工真正感受到数字化带来的便利。

此外,合思具备强大的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效控制企业费用。

合思解决方案核心亮点揭秘

合思解决方案拥有众多核心功能亮点,为企业提升财务管理水平提供了有力支持。
系统连接能力强大是合思的一大优势。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
发票智能校验功能更是合思的一大特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,还能满足多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
银企直联功能将实际业务与付款紧密打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键即可完成付款,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的发生。
合思BI数据分析报表功能也不容小觑。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,实现了事中控制和事后分析的全程管控。

合思解决方案用户收益凸显

使用合思解决方案,企业能够获得显著的收益。
效率大幅提升是最直观的体现。员工报销周期明显缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅减少,人员成本节约了50%。
财务核算和付款效率也得到了极大提升。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,由原来的3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。
费用管控更加有效。通过实现预算管控前置,能够有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超标则不允许提交,审批时智能预警提示,确保了费用的合理支出。
业财融合能力也得到了显著提升。数据实时同步,为管理者提供了及时的数据决策依据。李群自动化实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更加精准,财务审单和凭证工作效率提升了60%以上,数据分析能够实时查看,业财融合能力进一步增强。

合思解决方案典型场景展示

合思解决方案适用于多种典型场景,为企业提供了全方位的支持。
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,实现了全流程自动化。亿嘉和员工发起差旅申请后,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,员工无需管理发票、提起报销单,合思费控与企业财务在月底集中对账,大大提高了工作效率。
预算管控场景中,通过跨系统预算管理,实现了预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,有效落地了预算管控,确保了企业费用的合理使用。
系统集成场景中,合思费控与企业的HR、OA、ERP、TMC等多系统集成,实现了数据互通,打破了数据孤岛。中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,提高了企业的信息化水平。
发票管理场景中,合思费控支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票处理效率。它支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,有效提升了发票采集效率,规避了重复报销、发票误填等情况。

合思客户成功案例见证实力

众多企业已经通过使用合思解决方案取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。您的企业是否也想告别传统财务管理模式,开启高效、智能的财务数字化之旅,提升企业费用透明度呢?

合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够为您的企业量身定制财务数字化解决方案。现在就选择合思,让有限更有效,实现企业的可持续发展。别再为财务数字化转型难题烦恼,合思将为您提供一站式的财务数智化服务,帮助您的企业挖掘更多净利润,提升管理水平。立即行动起来,点击免费试用,与合思携手共创美好未来。

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captaincaptain
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