在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业正成为推动经济高质量发展的重要力量。赛傲生物，作为一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，便是其中的典型代表。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，于2021年7月入选上海市专精特新企业。然而，随着企业的发展，赛傲生物在财务管理方面面临着诸多挑战，而合思的出现，为其开启了财务数字化转型的新篇章。
业务困局：赛傲生物财务管理痛点凸显
赛傲生物在业务发展过程中，原有的财务管理模式逐渐暴露出诸多问题。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险也随之增加。
员工差旅作为高频使用场景，一直采用纸质单据填报申请。这不仅导致审批流程漫长，而且预算超标情况时有发生，预算与差旅管理一致性难以保证。行政部门物品采购虽然采用了线上审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度常常被延迟。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都耗费在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，无法为业务侧提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物的财务数字化转型迫在眉睫。
量身定制：合思为赛傲生物打造解决方案
合思深入了解赛傲生物的业务背景和痛点后，为其量身定制了一套全面的解决方案，以保障预算与差旅管理一致性。
项目管理过程被精细划分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，为保证项目信息完整性，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。一旦涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的自动管控。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度，确保预算与实际执行的一致性。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，进一步强化了预算与差旅管理一致性。
高效落地：合思解决方案实施步骤
2021年9月，赛傲生物与合思展开了财务数字化合作。令人惊叹的是，仅用3个月时间，该解决方案便成功上线。在上线过程中，合思将项目管理的各个环节逐步落实到系统中，包括项目台账的建立、预算管控的设置等。
从项目启动开始，合思的专业团队就与赛傲生物的相关部门密切合作，深入了解业务流程和需求。在系统搭建阶段，他们依据赛傲生物的实际情况进行个性化配置，确保系统能够完美适配企业的业务模式。在测试阶段，对系统进行了全面的功能测试和性能测试，及时发现并解决潜在问题。最终，系统顺利上线，为赛傲生物的财务管理带来了全新的变革，也为预算与差旅管理一致性提供了有力保障。
显著成效：赛傲生物转型成果斐然
赛傲生物采用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这得益于移动 + PC多端报销的模式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控，极大地提高了报销的效率和透明度，保证了预算与差旅管理一致性。
在费用管理方面，合思细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。同时，个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，使费用管理更加精准和规范。
采购流程也得到了重塑，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，进一步加强了预算与差旅管理一致性。
高度认可：赛傲生物评价与行动号召
赛傲生物财务总经理六璐表示，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效，预算与差旅管理一致性也得到了有效保障。
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