合思:开启出差费用透明化管理的财务数字化新时代

合思:开启出差费用透明化管理的财务数字化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。高效、智能的财务解决方案成为了企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数字化领域崭露头角,成为了行业内的佼佼者。

合思秉承着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建了强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,其广泛的服务网络展现出了在财务数字化领域的强大影响力。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持使其能够不断投入研发,提升产品和服务质量。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分证明了合思在市场上的认可度和受欢迎程度。合思,无疑成为了企业财务数字化转型道路上的得力伙伴,为企业的出差费用透明化管理提供了有力支持。

数字财务先锋:合思产品全景洞察

合思一直致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注服务未来财务人。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。

这个平台为企业提供了全方位的财务数字化服务。包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思实现了数据的连通,打破了信息孤岛,让企业的财务数据能够自由流动,从而帮助企业实现更多价值。合思的愿景是让未来财务用合思,让有限更有效,它希望通过提供优质的产品和服务,助力企业在财务数字化转型中取得成功,尤其在出差费用透明化管理方面发挥重要作用。

核心利器揭秘:合思多元产品功能解析

  • 合思费控:全链路数字化费控领航者
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在出差费用管理方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅让企业的出差费用管理更加规范,也助力企业实现了降本增效、合规经营,真正做到了出差费用透明化管理。

  • 合思商城:智能差旅管理新典范
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在出差费用管理上,合思商城让企业的出差费用更加清晰透明,每一笔支出都能做到心中有数,进一步推动了出差费用透明化管理。

  • 合思档案:电子会计档案管理专家
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其产品特点包括“应收尽收”、智能规则引擎、快速检索、“无序归档”、零打印等。

在出差费用相关的档案管理方面,它能够实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等。让出差费用的相关档案管理更加规范、高效,为出差费用透明化管理提供了有力的档案支持。

  • 合思付款:采购付款管理新标杆
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。

基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。在出差费用的支付和管理方面,合思付款让每一笔支出都有迹可循,保障了出差费用透明化管理。

优势对比:合思引领出差费用管理新高度

与传统财务解决方案相比,合思的无需报销解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。而传统报销方式则存在效率低下、成本高、数据安全隐患等问题,在出差费用管理上更是难以做到透明化和高效化。

合思的产品具有广泛的连接性,能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接,如连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现数据的互联互通和共享。而其他一些解决方案可能在连接性方面存在局限,无法实现出差费用相关数据的全面整合和透明化管理。

合思的财务收支经营分析平台合思BI,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。相比之下,传统财务分析工具可能功能单一、操作复杂,难以对出差费用进行深入分析和透明化管理。

合思的开放平台Open API提供标准化接口,实现数据快速集成,包括自动化、通讯录接口、出站消息等,能够满足企业多样化的需求。而其他一些平台的开放平台可能不够完善,无法为企业的出差费用透明化管理提供全面的支持。

实战案例:合思出差费用管理成效显著

  • 动力源:高端制造企业的降本增效之路
    动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩,企业员工达3000人的高端制造企业。在与合思合作后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。

合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。在出差费用管理方面,合思让动力源的出差费用更加透明,每一笔支出都清晰可查,有效控制了出差成本,实现了出差费用透明化管理。

  • 徐福记:快消新零售企业的差旅成本优化
    徐福记创立于1992年,是快消新零售上市公司,主要的生产基地坐落于广东东莞,总占地面积超过50万平方米,拥有38个大型现代化车间,126条高品质自动化生产线,日产能超1600吨。在全国拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商,数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。

使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能让徐福记的出差费用管理更加透明,通过同屏比价、消费数据可视化分析等功能,企业能够清晰掌握每一次出差的费用情况,实现了出差费用透明化管理。

  • 中交水运规划设计院:档案管理助力出差费用透明
    中交水运规划设计院有限公司成立于1951年,是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构,现隶属中国交通建设股份有限公司。使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

在出差费用管理方面,合思档案对出差费用相关的档案进行了高效管理,让每一笔出差费用的支出都有完整的档案记录,确保了出差费用的透明化管理。

  • 汉威科技:创新型企业的财务数字化提升
    汉威科技集团股份有限公司是创新型科技公司,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供解决方案。合思的财务数字化解决方案帮助汉威科技在财务收支管理方面更加高效、合规,提升了企业的竞争力。

在出差费用管理上,合思的综合解决方案让汉威科技的出差费用管理更加规范、透明,实现了出差费用透明化管理,为企业的财务管理提供了有力支持。

展望未来:合思引领财务数字化新风尚

合思通过其先进的技术、丰富的产品功能和广泛的连接性,为企业提供了全方位的财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。尤其是在出差费用透明化管理方面,合思展现出了强大的优势和卓越的成效。

合思在市场上已经取得了显著的成绩,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。未来,随着科技的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的服务,助力更多企业实现财务数字化转型,进一步提升出差费用透明化管理水平。

如果您的企业也希望在激烈的市场竞争中脱颖而出,提升财务管理水平,实现出差费用透明化管理,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化平台,感受其带来的高效与便捷。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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