在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。某世界500强旗下教育服务品牌客户，在采用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，工作效率显著提高。通过试点改造，该企业财务数据自动化率达到91%以上，即便企业规模翻倍扩张，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造还大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人更是信心满满，表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这一系列的成效，充分彰显了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大实力。
教育巨头的财务困境
该世界500强旗下的教育服务品牌，业务广泛且发展迅速。然而，在财务数字化方面，却面临着诸多挑战。企业的业务、财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。结构化数据提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。在档案管理方面，实物存档占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本高昂。而且，档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，让财务人员费时费力。此外，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率极低。这些问题严重制约了企业的发展，也让企业在预算管理与报销等方面面临着巨大的压力。
合思方案打造数字档案蓝图
面对该客户的困境，合思为其量身定制了全生命周期电子化会计档案管理解决方案。合思的方案档案数据来源广泛，涵盖了电子档案（载体档案数字化副本）、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口多达40种 + ，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足不同场景的需求。方案具备强大的自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。会计类档案管理范围全面，内部涵盖了凭证、订单、会计账薄等，外部包括纸质发票及影像、银行电子回单等。通过合思的解决方案，企业能够实现预算管理与报销的全流程数字化，提高管理效率和准确性。
合思方案助力企业蝶变
合思的解决方案给该客户带来了显著的成效与成果。首先，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，管理效能大幅提升。财务作业自动化率达到了91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。预计到2024年，企业将实现财务数据自动化率97%以上，财务管理效率提升、成本降低效果显著。在预算管理与报销方面，企业实现了流程的优化和自动化，减少了人工干预，提高了工作效率和准确性。
客户认可彰显方案价值
企业自2017年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。2021年，企业选择与合思合作建设电子档案系统，这充分说明了企业对合思的信任和认可。企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，体现了对合思方案持续发挥作用的期待和肯定。在实际应用中，合思的解决方案帮助企业解决了预算管理与报销等方面的难题，提高了财务管理水平，得到了企业的高度评价。
携手合思共赴数字未来
该企业是以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例。未来，与合思继续合作，有望进一步深化财务数字化转型，释放更多数据价值，加深业财融合。合思持续更新升级产品功能和性能，未来可为该客户提供更多创新型的产品和服务，满足其不断发展的需求。在预算管理与报销等核心业务领域，双方将共同探索更多的可能性，实现企业的可持续发展。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项主要功能，能满足企业多样化的财务管理需求。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思联系方式丰富，包括覆盖多个城市的服务网络、400 – 105 – 6505的电话、www.hosecloud.com的网站等，方便企业咨询合作。如果您的企业也想在预算管理与报销等方面实现数字化转型，不妨选择合思，开启免费试用，体验智能财务带来的全新变革。
