在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费用控制和管理效率的追求从未停止。一家L4级无需报销的上市公司，通过采用合思的解决方案，成功实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，彻底告别了企业费控的“盲盒”模式。这一显著成效，无疑吸引了众多企业的目光，也让我们看到了预算控制手段在企业差旅管理中的巨大潜力。
高端制造企业差旅痛点剖析
该企业作为专精特新的上市公司，身处高端制造行业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。庞大的规模使得企业的差旅需求极为旺盛，但随之而来的是一系列令人头疼的差旅痛点。
员工层面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在不同平台间来回切换，耗费大量时间和精力；不支持移动端，员工只能在固定场所进行报销操作，十分不便；个人垫资的方式给员工带来了资金压力，特别是长期出差的员工，还需要面对纸质借款申请的繁琐流程，而且报销时效长达2个月，让员工苦不堪言。
财务层面，低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重需要财务人员逐一核对发票，工作量巨大；超标核对麻烦，增加了财务人员的工作负担。
老板层面，无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，不仅数据更新不及时，而且费用居高不下，管理决策缺乏可靠的数据基础，这让企业在市场竞争中处于不利地位。
合思打造专属差旅解决方案
针对该上市公司面临的差旅痛点，合思提供了一套全面的解决方案，采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，这些产品具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，为企业的差旅管理提供了强有力的预算控制手段。
员工在移动端即可完成申请流程，大大提高了申请效率。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题。
财务方面，月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量时间和人力成本。
此外，合思还提供多种差旅数据分析看板，通过对差旅数据的深入分析，企业能够洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本，进一步强化了预算控制手段的效果。
解决方案带来显著成效
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效。员工报销效率提升300%，报销时间大大缩短，员工的体验得到了极大提升。财务人力成本降低50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到高价值的财务管理工作中。
在费控管理方面，实现了从“点”到“线”的转变。之前财务人员手工登记Excel表格费时费力，原有TMC平台不满足需求，OA + 自研费控系统仅服务于审批，而合思的解决方案解决了这些问题，让费控管理更加高效、精准。
同时，管理洞察与数据监测得到加强。通过差旅分析，企业能够及时发现差旅管理中存在的问题，优化差旅标准，从而节省成本，预算控制手段得到了有效落实。
上市公司高度评价合作体验
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价，认为双方真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。
在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系，为企业的差旅管理带来了新的活力和机遇。
展望未来合作新征程
随着企业的发展和业务的拓展，合思将进一步根据企业需求优化产品和服务，为企业提供更精准的差旅管理解决方案。借助合思的数字化技术和数据分析能力，企业有望在差旅管理方面持续提升效率、降低成本，实现可持续发展。预算控制手段也将在合思与企业的合作中不断完善和优化，为企业的发展提供更有力的支持。
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