自动化费用控制：合思助力企业电子凭证数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

然而，电子凭证数字化转型之路并非一帆风顺。当前，企业面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型进程。在电子凭证入账时，逆数字化、伪数字化、非数字化等问题频发，影响了经济社会数字化转型的成效。

调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性。纸电凭证混合时期存在的合规风险，以及传统的发票报销流程和财务运作模式，极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，也成为了转型的绊脚石。

面对这些痛点，合思凭借其专业的技术和创新的解决方案，为企业提供了一套行之有效的电子凭证数字化转型方案，助力企业实现自动化费用控制。

合思方案：开启电子凭证数字化转型新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，实现自动化费用控制。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，进一步加强了自动化费用控制的效果。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作。同时具备强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，为企业的自动化费用控制提供了有力的档案管理支持。

功能概览：全面实用的自动化费用控制利器

合思产品的功能丰富且全面，为企业的自动化费用控制提供了强大的支持。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率，实现了自动化费用控制的第一步。

支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时还支持易商卡线下消费，实现无纸化报销，进一步优化了费用控制流程。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了自动化费用控制的准确性。

统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能，能够集中处理开票工作，定期或按需批量提交报销事项，快速完成付款操作，妥善保存相关文档资料，提供详细的费用报告和分析报表，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，全面实现了自动化费用控制。

核心亮点：智能化自动化安全化的费用控制保障

合思产品具有众多核心亮点，为企业的自动化费用控制提供了可靠的保障。

利用大数据分析和机器学习技术，合思产品提供 AI 辅助决策功能，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业科学决策，使自动化费用控制更加智能。

实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并可实现全场景、全链路智能化无需报销，推动企业向 L5 高级无需报销级别迈进，进一步提升了自动化费用控制的水平。

采用先进的加密技术和访问控制机制，保障敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，让企业在自动化费用控制过程中无后顾之忧。

具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为自动化费用控制提供了更广阔的应用场景。

价值体现：多维度提升企业自动化费用控制效益

合思产品为企业带来了多方面的价值，有效提升了自动化费用控制的效益。

帮助企业提高财务入账效率。如某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%；某企业实现员工报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，使企业的费用控制更加高效。

有效降低企业成本，包括差旅费用、人力成本、纸张及耗材成本、档案管理成本等。某知名挂面厂商通过电子会计档案系统降低成本，某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元，实现了自动化费用控制的成本优化。

提升企业管理水平，助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，使自动化费用控制更加精准。

推动企业实现数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，符合 ESG 理念和双碳目标，让自动化费用控制与企业的可持续发展相结合。

典型场景：全方位覆盖企业自动化费用控制需求

合思产品在多个典型场景中展现了其强大的自动化费用控制能力。

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、在线预订机票和酒店，无需垫资，消费后系统自动完成报销、记账和归档等操作，实现全流程数字化管理，有效控制差旅费用。

财务报销场景下，员工提交报销申请后，系统自动进行合规校验，财务人员审核复核流程简化，同时可根据数电票类型进行税务处理，资金支付和会计记账也能自动完成，最后生成入账信息结构化数据文件并一键存档，提高了报销效率和费用控制的准确性。

对于企业的电子会计档案管理，合思可将各类电子凭证和相关财务数据进行统一存储和管理，实现档案的智能组单、四性检测、多维度穿透查询和电子借阅，提高档案管理效率和利用价值，为自动化费用控制提供了有力的档案支持。

在企业的日常经营中，合思平台可实时监控企业的财务收支情况，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，优化资源配置，实现精细化管理，全面实现自动化费用控制。

成功案例：见证合思自动化费用控制的卓越成效

众多企业通过应用合思产品，实现了自动化费用控制的显著成效。

某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成业财平台建设，实现增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规性、实现全面数字化转型等。

某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过试点改造，实现财务数据自动化率 91%以上，大幅节约物理存储空间和维护成本。

市场定位与差异化优势：独特竞争力成就自动化费用控制领先地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于电子凭证数字化转型领域，致力于帮助企业挖出更多净利润，在自动化费用控制方面具有独特的市场定位。

与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位的财务数智化服务，实现业财深度融合，为企业的自动化费用控制提供了更全面的解决方案。

合思提出的无需报销分级标准，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段，随着数电票和智能化时代到来，能够推动企业向 L5 高级无需报销级别迈进，在市场上具有领先优势，进一步强化了自动化费用控制的效果。

合思产品具有强大的定制化服务能力，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，为企业实现自动化费用控制提供了更贴合实际的选择。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与企业共同成长和发展。

如果您想体验合思产品带来的自动化费用控制优势，不妨开启免费试用。您可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式，了解更多合思产品信息。