在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正置身于日益激烈的市场竞争与复杂多变的商业环境之中。数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。而财务作为企业管理的核心环节，其数字化程度直接关乎企业的决策效率、成本控制和风险防范能力。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市，拥有强大的服务和技术支持能力。合思在出差费用透明化管理方面有着卓越的表现，能够为企业带来全新的财务管理体验。
合思财务数智化服务全景
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系，在出差费用透明化管理方面成效显著。
合思费控系统是出差费用管理的得力助手。它支持多种类型发票采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，能最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率，让出差费用的每一笔支出都有清晰的记录。
合思商城则为出差提供了丰富的消费场景。它覆盖超95%的消费场景，可预订飞机票、火车票、酒店、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分满足员工差旅场景需求。同时，商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有利于公司对出差费用进行流程管控。
合思BI通过差旅分析报告，让企业能够随时了解不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历，还能侧面分析销售业务推广的积极性。企业还可按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理出差费用，实时改善经营决策和业务流程，真正实现出差费用透明化管理。
合思产品核心功能揭秘
- 系统集成：打破数据壁垒
合思在系统集成方面表现出色，能够实现与其他系统的数据同步。它可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一功能打破了数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作，使得出差费用相关数据能够在各个系统之间顺畅流通，为出差费用透明化管理提供了坚实的数据基础。 - 无需报销模式：提升员工幸福感
在无需报销模式下，员工因公出差消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保每一笔出差费用都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了出差费用的报销流程，让出差费用的管理更加高效、透明。 - 预算管控：精准把控费用
合思的预算管控功能可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能能够精准把控出差费用的预算，防止费用超支，确保出差费用透明化管理的有效性。 - 发票管理：保障数据真实
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在出差费用管理中，发票是重要的凭证，合思的发票管理功能确保了出差费用数据的可靠，进一步促进了出差费用透明化管理。
合思对比传统优势尽显
- 效率提升：报销周期大幅缩短
在传统手工报销模式下，动力源员工报销周期普遍长达4周。而应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这一显著的效率提升，让企业能够更快地处理出差费用报销，提高了资金的流转速度，也为员工提供了更便捷的服务，充分体现了出差费用透明化管理带来的高效。 - 成本降低：有效控制经营成本
传统财务管理方式下，汉威科技集团存在支出散落多系统，预算统计难收口等问题，增加了公司经营成本。使用合思后，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，降低了企业经营成本。在出差费用管理方面，合思能够帮助企业合理规划出差费用，避免不必要的支出，真正实现了出差费用的有效控制。 - 合规增强：确保财务数据真实
传统报销模式下，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，财务制度难以落地。合思费控支持发票完整识别、高效验真等功能，提高了财务数据的合规性和真实性。在出差费用管理中，合思确保每一笔出差费用都有真实有效的发票支撑，保障了企业财务的合规性，是出差费用透明化管理的重要保障。 - 数据实时：助力高效决策
传统方式下数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。合思通过系统集成和数据互通，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。在出差费用管理方面，管理者可以实时了解出差费用的支出情况，及时调整出差计划和费用预算，实现出差费用透明化管理的动态控制。
多行业应用案例见证成效
- 动力源：多系统集成革新体验
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在出差费用管理方面，动力源通过合思的解决方案，实现了出差费用的透明化管理，提高了财务管理的效率和效益。 - 汉威科技集团：财务核算与管控双提升
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在出差费用管理上，汉威科技集团通过合思的产品，实现了出差费用的精准控制和透明化管理，为企业的发展提供了有力支持。 - 派克新材：报销与核算效率飞跃
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在出差费用管理方面，派克新材通过合思的方案，实现了出差费用的快速报销和透明化管理，提高了企业的运营效率。 - 江西中机：费控工作效率优化
江西中机作为中德合资企业，采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。在出差费用管理方面，江西中机通过合思的产品，实现了出差费用的透明化管理，减轻了员工的负担，提高了企业的管理水平。
合思凭借其先进的技术、完善的产品功能和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在出差费用透明化管理方面表现卓越。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型需求的不断增长，合思将不断创新和优化产品，持续提升服务质量，为更多企业提供更加高效、便捷、智能的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思也将继续加强技术研发和生态合作，不断拓展产品的应用场景和服务范围，与企业共同成长，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
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