在企业的运营管理中，财务费用管理看似是占比不大的一环，却如同精密仪器中的细小齿轮，一旦运转不畅，便会拖累整个企业的运营效率。长期以来，这一重要领域并未得到足够的重视。费用问题存在于每一家企业，与每一位员工息息相关，然而费用报销处理却耗时耗力。特别是在新兴行业，费用支出占比明显提升，且种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理俨然成为企业的顽疾。
目前，企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。同时，企业往往从财务视角进行费用支出管理，存在滞后、片面的问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。传统的报销方式，如手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平较低，采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助，预算管控缺失，报销流程冗长复杂，投入高、效率低，不仅消耗企业资源，员工体验也极差。
面对企业在财务费用管理方面的诸多痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了高效费用管控的整体解决方案，帮助企业解决这些难题，提升运营效率。
合思解决方案全景图：勾勒企业财务新蓝图
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的费控管理解决方案能够助力企业实现从不同费控等级逐步提升。从手工报销到电子化报销，再到无需报销的不同阶段，满足企业在不同发展阶段的需求。以数据赋能、协同、智能化等为关键词，合思不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，助力企业实现业财融合和财务数字化转型。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全面的服务支持，确保企业在高效费用管控的道路上得到有力保障。
核心功能亮点：解锁高效费用管控密码
合思具有强大的系统集成能力，能够集成多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条。在费控分级L3初级无需报销阶段，企业通过合思与供应商对接，消费场所从“小卖铺”转变为“大卖场”，服务标准、价格水平、消费规范一致，员工在多数消费场景中无需垫资，报销体验大幅提升，真正实现了高效费用管控。
合思的平台可实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。在费控分级L4中级无需报销阶段，基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算，并实时更新，事前、事中、事后控制水平不断完善。商城平台融入更多商家，能够给出合理消费、采购建议，“同屏比价”降低企业支出成本，让企业在费用管控上更加高效。
合思具备智能化管理能力，在费控分级L5高级无需报销阶段，财务机器人等智能化手段渗入报销各环节。系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，提供消费风险预警，进一步提升了高效费用管控的水平。
合思的解决方案能实现业财一体化，打通业务与财务系统，让财务人员参与到业务发生的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。例如通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，自动生成凭证，为高效费用管控提供了坚实的技术支撑。
企业收益呈现：高效费用管控价值凸显
在成本方面，通过合思的费控管理平台，企业可以降低运营成本。在费用报销环节，减少人工处理成本，避免电子发票的重复打印、重复报销问题；在采购环节，通过“同屏比价”降低支出成本，真正实现了高效费用管控带来的成本节约。
在效率方面，合思能提高企业的运营效率。打破时间和地域对报销的阻碍，各方可在线上完成报销操作，各流程节点、事项进度、对应人员明晰展示；报销流程自动化程度提高，减少人工干预，释放员工、财务人员及管理者的报销压力，让企业运营更加高效。
在合规方面，合思能帮助企业满足政策法规和行业规范要求。在医药行业，可满足《医药行业合规管理规范》对药企费用管理的严格要求，降低企业税务财务风险；在费控管理过程中，可对发票真实性自动、实时验证，确保费用支出合规，为企业的合规运营保驾护航。
在决策支持方面，合思可提供多维度、细颗粒的数据报表，对不同角色个性化输出，赋能企业业务决策。通过数据分析发现运营过程中的低效问题环节，为企业管理者提供经营预测支持，让企业在高效费用管控的同时，能够做出更明智的决策。
典型场景覆盖：高效费用管控广泛适用
在医药行业，药企面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思可满足其费用控制、合规管理和提高报销效率的需求，帮助企业建立讲者库，费用清晰可追溯，实现银企直连一键支付，为医药企业的高效费用管控提供了有效解决方案。
在软件行业，项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂，涉及项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助企业厘清费用归集和结算，实现软件企业的高效费用管控。
在连锁经营行业，存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可为多种对公报销场景提供合同/台账管理模块，提高审批效率和业务合规性，实现报销和支付的联动，降低资金管控风险，助力连锁经营企业实现高效费用管控。
客户成功案例：高效费用管控真实见证
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，实现了该制药公司的高效费用管控。
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性，让该软件服务公司在高效费用管控方面取得了显著成效。
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，实现了该连锁餐饮品牌的高效费用管控。
在当前经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势。合思的解决方案能帮助企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡，在市场竞争中占据优势。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，选择合思是值得信赖的决策。合思提供全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴的支持，能为企业提供全方位、及时的服务，保障企业顺利使用解决方案。
企业应抓住机遇，尽快采用合思的财务数智化解决方案，提升企业的财务管理水平和综合竞争力，让有限的资源发挥更有效的价值。立即免费试用合思的解决方案，开启高效费用管控之旅！
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