合思助力企业实现出差费用透明化管理

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利难题成为众多企业共同面临的困境。国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下滑。绝大多数企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。

差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐藏的“利润杀手”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。它不仅涵盖了差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还包括员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。差旅成本不仅直接影响企业的财务支出及现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性，会产生超乎想象的成本弹性空间。因此，有效的差旅成本管控，成为企业立竿见影的降本方式。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的 10% – 40%不等。在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。由此可见，做好出差费用透明化管理，对企业净利润提升至关重要。

全面差旅管控方案 一站式满足多元需求

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业实现出差费用透明化管理。

合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源网络。这一庞大的资源体系，能够满足不同客户群体的个性化需求，无论是商务出行还是团队出差，都能轻松找到合适的住宿选择。

作为无需报销平台，合思还整合了全球优质的服务商渠道。其业务覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，为企业海外业务的拓展提供了有力支持。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。无论员工何时何地遇到出行问题，都能及时得到响应和解决，为企业员工的出行提供了贴心的保障。

核心功能亮点 彰显差旅管理优势

合思的解决方案拥有一系列核心功能亮点，在节省成本、提升效率和智能化管理方面表现卓越，为企业出差费用透明化管理提供了强大的支持。

2023 年，合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工为了获得奖励，会更加理性地选择差旅资源，从而为企业节省了大量的差旅成本。

基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这使得企业能够及时发现和纠正差旅过程中的违规行为，有效控制差旅成本。

2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提高了差旅预订的效率，还能为员工提供更加个性化的服务，同时也有助于企业降低差旅成本。

合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。在消费的同时，系统会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的出差费用管理更加透明。

多重收益凸显 企业差旅管理新选择

企业使用合思的解决方案，能够获得多方面的收益，进一步实现出差费用透明化管理。

首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在奖励机制的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱，实现了员工与企业的双赢。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的满意度和忠诚度。

员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事。发票关联和费用一键导入功能，极大地方便了业务人员日常工作与差旅出行。员工可以更加专注于工作，提高工作效率。

应用合思电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这不仅为企业节省了大量的成本，还助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

合思全流程数智化差旅管理解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。这使得企业的差旅管理更加科学、高效、透明。

典型场景适配 精准解决企业难题

合思的解决方案适用于多种典型场景，能够精准解决企业在不同场景下的出差费用透明化管理难题。

随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地悄然变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思可帮助企业建立更精细的差旅管控策略，科学设置差标管控金额，应对下沉市场的管控挑战。企业可以根据不同地区的实际情况，合理调整差旅标准，确保差旅成本得到有效控制。

越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。合思能解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，提供一站式多语言服务解决方案。员工在海外出差时，无需再为寻找合适的差旅资源而烦恼，合思能够提供全方位的支持。

企业线下差旅费用管控存在盲点，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费管控难题。企业可以实时掌握员工的线下消费情况，确保费用的真实性和合理性。

在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题，传统纸质档案管理模式增加成本且难以控制合规风险。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，盘活业财数据价值，赋能企业决策。企业可以更加高效地管理会计凭证，降低合规风险。

客户成功案例 见证方案显著成效

众多企业使用合思的解决方案后，取得了显著的成效，充分证明了合思在出差费用透明化管理方面的实力。

某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，给企业带来了损失。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。从此，企业的差旅管理更加规范，出差费用得到了有效控制。

2023 – 2024 年，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。这充分体现了合力省计划在节省差旅成本方面的显著效果。

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的实际业务变化，灵活调整差旅管控策略，实现出差费用的有效控制。

截至 2024 年 7 月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，体现了企业对电子会计档案管理的认可和需求。越来越多的企业选择合思的电子会计档案管理系统，以提高会计凭证管理的效率和合规性。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

如果您的企业也想实现出差费用透明化管理，不妨立即行动起来，选择合思的解决方案。您可以拨打 400 – 105 – 6505 咨询热线，或者访问 www.hosecloud.com 官方网站，还可以添加合思小助手加入未来财务人社群，进一步了解相关信息。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越效果。