合思财务数智化:破解企业预算与差旅管理一致性难题

合思财务数智化:破解企业预算与差旅管理一致性难题
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,面临着重重挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响着企业的财务管理效率。随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,业务覆盖面越来越广,报销模式也变得复杂多样,这对财务数字化管理提出了更高的要求。不同类型费用支付方式不同,组织架构扩展导致管理程度不一致,企业在成本增效、预算管控、发票管理、流程优化等方面的需求变得愈发迫切,降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、杜绝假票错票重票等成为企业亟待解决的问题。在预算与差旅管理一致性方面,企业更是面临着巨大的挑战,如何确保差旅费用在预算范围内合理支出,成为了企业关注的焦点。

合思:一站式财务数智化解决方案领航者

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对企业面临的不同痛点,合思提供了一系列综合性解决方案。系统集成方面,合思能够实现多系统数据互通,打破数据孤岛,将不同系统的数据进行整合,为企业提供更全面、准确的财务信息。预算管控功能可以帮助企业合理规划资金,确保每一笔支出都在预算范围内,实现预算与差旅管理一致性。对公付款功能优化了企业的支付流程,提高了支付效率和安全性。发票智能校验功能能够对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。自动生成凭证功能则通过标准插件对接企业的相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,节省了财务人员的时间和精力,提升了财务工作效率。

合思费控更是支持多种强大功能。无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了财务流程。通过与第三方系统对接,如HR系统、BPM系统等,实现基础数据和业务数据的同步,为企业提供更全面的财务数字化管理支持,进一步保障了预算与差旅管理一致性。

合思产品:核心功能铸就独特价值

合思产品具有强大的系统集成能力。它能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据流转壁垒,为预算与差旅管理一致性提供了数据基础。

无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率,确保差旅费用的支出能够实时反映在预算管理中,实现预算与差旅管理一致性。

发票智能校验功能是合思产品的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等多种操作,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的质量,为预算与差旅管理一致性提供了准确的数据支持。

自动生成凭证功能通过标准插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了财务人员的时间和精力,还提升了财务工作效率,确保财务数据的及时性和准确性,有助于企业更好地进行预算与差旅管理一致性的管控。

多行业实践:合思产品成效显著

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司引入合思费控 + 银企直连解决方案。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。在预算与差旅管理方面,企业能够更好地控制成本,确保差旅费用在预算范围内,实现了预算与差旅管理一致性。

医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联方案。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在预算与差旅管理上,企业能够精准控制费用,确保每一笔差旅支出都符合预算要求,实现了预算与差旅管理一致性。

软件互联网行业的医百科技运用合思费控 + 开放平台 + 银企直连方案,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。在预算与差旅管理方面,企业实现了对差旅费用的精细化管理,确保预算与实际支出的一致性。

零售行业的上海百胜软件股份有限公司采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台方案。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。多个信息化系统与合思费控打通,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,费控管理更细致。在预算与差旅管理上,企业能够实时监控差旅费用的支出情况,确保预算与实际支出相符,实现了预算与差旅管理一致性。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。众多企业在使用合思产品后取得了显著的成效,证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果您的企业也想告别传统财务管理的困境,实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和可持续发展能力,不妨选择合思的财务数智化产品。现在就可以免费试用,体验合思为您带来的预算与差旅管理一致性的卓越解决方案。

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captaincaptain
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