在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这一转型之路上与合思携手共进，共同书写了一段提升预算管理有效性的精彩篇章。
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路砥砺前行，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，在助力企业提升预算管理有效性方面有着卓越的能力和价值。
动力源：业务现状与预算管理痛点
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益增多，预算管理有效性面临着诸多挑战。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了预算管理的准确性和合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的突出问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，预算管理有效性大打折扣。
合思方案：全方位提升预算管理有效性
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，旨在全面提升预算管理有效性。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为预算管理提供了准确的数据支持。
合思创新性地提出了无需报销的模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都符合预算和规定，从源头上提升了预算管理有效性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统强大的连接能力也是提升预算管理有效性的关键。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了各系统之间的数据互通和协同工作。
实施之路：逐步推进确保预算管理有效落地
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，稳步推进解决方案的实施，确保预算管理有效性得以实现。
在实施过程中，合思团队逐步完成系统集成和数据同步工作。他们精心调试每一个接口，确保各个系统之间的顺畅对接和数据流通。同时，对动力源的员工进行了全面的培训，使其熟悉合思系统的操作和使用方法。通过实际操作演练和案例分析，员工们能够快速掌握系统的功能和技巧，为提升预算管理有效性奠定了坚实的基础。
显著成效：预算管理有效性大幅提升
合思解决方案的实施为动力源带来了显著的成果，预算管理有效性得到了大幅提升。
多系统集成和数据互通使得操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，使得财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了预算管理的有效性和员工的工作积极性。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，能够更好地进行预算分析和管控，为企业的决策提供有力支持。
动力源反馈：携手合思共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
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