合思档案:开启企业财务数智化转型新征程

合思档案:开启企业财务数智化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理领域正面临着重重挑战与痛点。财务收支管理犹如一团乱麻,复杂且难以理清;业财融合仿若隔岸观火,难以真正实现无缝对接;费用控制好似雾里看花,难以精准把握;报销流程宛如一场漫长的马拉松,繁琐又耗时。这些问题不仅严重阻碍了企业的降本增效之路,还对企业的合规经营构成了潜在威胁,更与当下倡导的低碳运营理念背道而驰。

传统的财务报销流程,就像一台老旧的机器,不仅耗费大量的人力和时间,而且信息不透明,合规性也难以保障,给企业的财务管理带来了极大的困扰。在处理对公业务时,企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境,导致经营分析难以实时化,影响了企业的决策和运营效率。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,由于行业特点和痛点的差异,迫切需要匹配度更高的财务收支管理解决方案。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力,推出了一套全面的财务数智化解决方案——合思档案,为企业解决上述难题提供了一剂良方。

合思档案:财务数智化的领航者

合思以其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。

合思档案功能模块:全面覆盖无死角

合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它就像一位智能管家,将差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,实现发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。

合思商城:全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在这里,“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。

合思档案:领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效,让企业的档案管理变得更加高效、便捷。

收支管理:全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析。

合思档案核心亮点:独特优势显锋芒

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思档案的一大核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手。

合思档案具有广泛连接的特点,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。这使得企业的财务数据和业务数据能够互联互通,为企业的经营决策提供有力支持。

合思费控率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的财务管理更加科学、高效。

合思档案为企业带来的价值:降本增效促发展

合思档案帮助企业实现降本增效。通过全流程数字化费控管理、智能预算管控、自动记账等功能,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。例如,合思商城可使企业差旅费用节约35% ,动力源使用合思解决方案后实现300% 效率提升和50% 人员成本节约。

合思档案保障企业合规经营。通过实时的风控体系和全流程的数字化管理,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,有效拦截不合规费用。

合思档案助力企业实现业财融合。打破信息孤岛,使业务数据与财务数据互联互通,为企业经营决策提供有力支持。

合思档案推动企业低碳运营。合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时无需报销解决方案减少了纸质发票的使用和报销流程中的纸张浪费。

合思档案典型使用场景:应用广泛显成效

消费场景方面,合思档案涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这个生态中,企业员工的消费需求得到了全方位的满足,同时也为企业的财务管理提供了便利。

业务场景方面,合思档案包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过这个生态,企业的业务流程和财务流程实现了无缝对接,提高了企业的运营效率。

在企业费用报销场景中,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

在企业对公业务场景中,通过合思付款、合思收款、合思BI等模块,实现发票常态化处理和经营实时化分析,解决三流合一难题。

合思档案成功案例:实力见证好口碑

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思解决方案后,实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,员工报销周期缩短3周。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35% ,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67% ,组卷耗时减少80% ,档案利用耗时减少75% ,存储空间、耗材减少70% ,数据安全合规100% 。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,以应对其在财务数字化转型过程中的需求,提升财务管理效率和决策科学性。

合思档案市场定位与差异化优势:独特竞争力凸显

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度和丰富的行业经验。

合思的无需报销分级标准是一部费控报销的进化史,能够帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接,实现数据的互联互通和一体化管理,这是其区别于其他同类产品的重要优势。

合思档案通过其创新的产品和服务,为企业提供了更科学、更高效、更便捷的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持,助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。

如果您正在为企业的财务数字化管理问题而烦恼,不妨选择合思档案,体验其卓越的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思档案产品,了解更多关于合思的信息。

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captaincaptain
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