在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期却遭遇了重重困境。一些企业过度关注系统的流程与功能，却忽略了根本问题。例如，部分企业自研系统众多，但操作体验差强人意，数据分散难以整合，导致信息利用率低下，对企业管理者决策的支持十分有限。像动力源主营通讯基站建设，业务人员高频出差，报销涉及事项和发票类型繁多，传统手工报销模式使得员工报销流程漫长、审批缓慢，财务基础工作量巨大，难以实现精细化管理和降本增效。同时，随着企业业务的拓展，组织架构日益复杂，业务覆盖面不断扩大，报销模式也变得更加复杂，各系统之间独立运转，形成信息孤岛，严重阻碍了企业的发展。
面对这些挑战，合思的智能费用控制工具应运而生，为企业财务数字化转型提供了强有力的支持。
合思智能费用控制工具的发展之路
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，强大的资金和技术实力为产品的研发和服务提供了坚实保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的智能费用控制工具，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分体现了产品的市场认可度。
合思智能费用控制工具的使命愿景
合思的智能费用控制工具肩负着重大使命与愿景。它致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥更有效的作用。
以客户为中心，合思不断提升产品的性能和服务质量，以满足企业日益增长的财务数字化需求，助力企业在数字化时代取得更大的成功。合思积极推动企业财务数字化转型，打破传统财务管理的局限，实现财务数据的高效流转和深度应用，为企业的决策提供更有力的支持。同时，合思构建广泛连接的生态系统，与合作伙伴共同为企业提供全方位、一站式的财务数字化解决方案，促进企业间的协同发展和创新。
合思智能费用控制工具的功能版图
- 合思费控：数据互通的桥梁
合思费控是智能费用控制工具的重要组成部分，它支持多系统集成，能够实现数据的互通。例如，它可以与动力源的HR系统、BPM系统同步数据，为企业提供更全面的信息支持。其独具特色的无需报销功能，颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票，财务统一对账、自动生成凭证，大大提高了报销效率。此外，合思费控还可进行预算管控，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，确保企业费用支出合理合规。 - 合思商城：资源聚合的省钱秘籍
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工因公消费时，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，极大地简化了报销流程。同时，合思商城可关联申请单进行差旅预订，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。 - 合思BI：数据洞察的利器
合思BI能够自动快速生成分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。它还可实时更新各部门不同费用变动情况，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。 - 银企直联：高效付款的保障
银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和、可孚医疗等企业应用后效果显著。
合思智能费用控制工具的创新亮点
- 无需报销：数字化体验的革新
无需报销是合思智能费用控制工具的一大创新亮点。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这让员工真正感受到数字化便利，提升了员工的幸福感和满意度。 - 智能校验：发票管理的守护者
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技应用后有效解决了发票人工校验的难题。 - 自动生成凭证：财务减负的法宝
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，合思智能费用控制工具可自动生成财务凭证，无需人工操作，大大减轻了财务人员的工作量，提高了财务工作效率。派克新材、江西中机等企业应用后，财务核算效率显著提升。 - 多系统集成：打破数据孤岛
合思智能费用控制工具具有强大的系统集成能力，能够将企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行有效整合，实现数据互通，打破数据孤岛。动力源、中亦科技等企业通过系统集成，实现了多系统操作体验的全面革新，提高了业务处理和数据统计效率。
合思智能费用控制工具的优势对比
- 成本优势：降本增效的利器
合思智能费用控制工具能够帮助企业降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理、协作效率。汉威科技应用后财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。同时，它还能优化流程，缩短对公业务审批流转周期，降低企业的运营成本。 - 效率优势：高效办公的保障
合思智能费用控制工具可以大幅提升企业的报销效率、审批效率、核算效率等。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；亿嘉和员工报销周期从7 – 10天压缩到极致，真正实现“无需报销”。 - 服务优势：贴心专业的陪伴
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并拥有众多合作伙伴，能够为客户提供及时、专业的服务支持。在项目实施过程中，合思的项目经理能够与客户紧密合作，共同克服困难，保证项目的顺利上线和运行。汉威科技对合思项目团队的服务给予了高度评价。 - 创新优势：与时俱进的动力
合思不断进行产品创新和功能升级，如推出无需报销、智能校验、自动生成凭证等创新功能，能够满足企业不断变化的财务数字化需求。还能根据客户的特殊需求提供定制化解决方案，如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能，提升财务数据传输的安全性。
合思智能费用控制工具的目标用户与场景
合思智能费用控制工具的目标用户群体广泛，涵盖了制造业（如动力源、派克新材、海威茨等）、医药业（如泽璟制药、斯利安、医百科技等）、软件互联网企业（如长亭科技、奥比中光、帆书等）等多个行业的企业。无论企业规模大小，都能从合思的智能费用控制工具中受益。
其应用场景丰富多样，包括差旅费报销、对公付款、预算管控、系统集成、报表分析、自动生成凭证等多个方面，全面覆盖了企业财务管理的各个环节。例如动力源的无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景，汉威科技的个人报销、对公付款、费用标准、预算管控等场景。
合思智能费用控制工具的成功见证
- 动力源：数字化转型的典范
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 - 汉威科技：财务效率的提升者
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予了高度评价。 - 派克新材：财务管理的变革者
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。 - 亿嘉和：业财融合的践行者
亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理上系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。亿嘉和认为合思消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。
综上所述，合思的智能费用控制工具能够帮助企业解决在财务管理过程中遇到的诸多痛点和挑战，如流程繁琐、数据分散、效率低下、成本高昂等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过多系统集成、无需报销、智能校验、自动生成凭证等创新功能和优势，合思智能费用控制工具能够提升企业的财务管理水平和运营效率，为企业的决策提供更有力的支持。众多行业的成功案例和客户的高度评价，证明了合思智能费用控制工具的可靠性和有效性，是企业财务数字化转型的理想选择。
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