在企业财务从信息化迈向智能化的关键阶段,诸多痛点与挑战如影随形,成为企业发展的掣肘。业财融合的难题,让财务与业务环节如同两条平行线,难以交汇,粗放的业务流程和部门间的沟通障碍,严重制约着企业的升级。费用支出管理也如同一个沉重的包袱,繁琐的报销流程消耗着大量的时间和精力,在新兴行业中,费用占比的提升和种类的繁杂更是雪上加霜。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规提出了更高的要求,全业务、全流程、全数据的“云化”打通迫在眉睫。在当前经济环境下,疫情后繁荣发展的工业化带动新一轮产业升级,企业数字化建设的需求愈发凸显,财务数字化转型成为企业生存和发展的必由之路。
在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了一套高效费用管控的解决方案。
合思财务收支管理平台:数字化转型利器
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:助力企业精细化发展
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其愿景是助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,在财务数字化转型中发挥重要作用,推动企业实现精细化管理和可持续发展。
在当今竞争激烈的市场环境中,企业需要不断提升自身的管理水平和运营效率,以应对各种挑战。合思的财务收支管理平台正是基于这一需求而设计,旨在为企业提供一个高效、便捷、合规的财务管理解决方案。
模块功能:全方位覆盖财务管理需求
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聚合商旅:一站式服务,规范消费
合思的聚合商旅模块集成了多家企业高频供应商,为企业提供集中订购服务,涵盖酒店、交通、餐饮等多个领域。服务标准化、消费规范化,员工可通过集成平台进行订购,预算及消费标准可实时预警或控制。这不仅提高了员工的出行便利性,还帮助企业实现了对商旅费用的有效管控。 -
费控报销:全流程管理,提升效率
费控报销模块提供了全流程的费用控制和报销管理,包括预算制定、申请审批、报销审核等环节。支持手工报销、电子化报销、无需报销等不同阶段的管理需求,实现了费用数据与业务数据的连接,提升了报销效率和合规性。员工可以通过手机端随时随地提交报销申请,审批流程更加便捷高效,大大缩短了报销周期。 -
收付款管理:银企直连,精准支付
收付款管理模块实现了银企直连,支持对私报销的转账支付和对公报销的银企直联支付。可自动处理付款信息,减少人工操作,提高了资金支付的准确性和效率。企业可以实时掌握资金流向,确保资金安全。 -
财务收支经营分析:数据驱动,明智决策
财务收支经营分析模块通过对财务数据的实时采集和分析,为企业提供多维度、细颗粒的财务报表和数据分析。帮助企业管理者了解企业的经营状况,做出更明智的决策。通过对费用数据的深入分析,企业可以发现潜在的成本节约点,优化资源配置。
功能亮点与创新:引领行业发展潮流
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无需报销:提升员工体验,优化费控管理
合思实现了从初级无需报销到高级无需报销的逐步升级。员工在多数消费场景下无需垫资,无需开具、保存、整理、粘贴票据,系统自动提交报销单、记录因公消费、确认预算占用、完成对账和归档等。这极大提升了员工的报销体验和企业的费控管理效率。 -
智能工具应用:智能化升级,提升管理水平
在高级无需报销阶段,合思引入了财务机器人等智能化手段。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,提供消费风险预警。这使得企业的费用管控更加智能化、精细化。 -
广泛连接能力:拓展服务边界,满足多样需求
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。 -
场景定义和系统集成能力:适应复杂需求,实现业财一体
场景定义能力和系统集成能力的增强,让合思的费控管理平台能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化。这使得企业的财务管理更加高效、协同。
产品优势:专业服务,数据赋能
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专业研发与服务网络:技术保障,高效服务
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,不断提升产品的技术水平和功能。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。 -
数据赋能:全面评估,提升业绩
合思合理运用业务与财务数据,从流程驱动转变为数据驱动,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。帮助企业各部门共同提升业绩,通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,为企业提供数据支持和决策依据。 -
合规性保障:适应新政,规避风险
合思适应国家财税新政要求,能够帮助企业实现税务会计和费用会计的数字化改造。自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,确保企业财务合规。 -
行业实践经验:定制方案,解决问题
合思在医药、软件、连锁经营等多个行业有丰富的应用案例,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。帮助企业解决实际问题,提升企业的管理水平和运营效率。
目标用户与应用场景:精准定位,满足需求
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目标用户
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及受国家财税新政影响、需要加强财务数字化转型的企业。 -
应用场景
- 医药行业
满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,防止项目成本超支,降低企业税务财务风险。 - 软件行业
适应项目/产品制的业务形态,对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行管控,包括费用预算、控制和结算,解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。 - 连锁经营行业
解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题,实现业财统一,提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率。
成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传
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医药行业
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。 -
软件行业
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁经营行业
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点与挑战,实现业财一体化,提升企业的管理水平和运营效率,为企业的发展提供有力支持。众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案。
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