合思助力企业实现多部门费用协同，开启财务数字化新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中面临着诸多困境。许多企业自研系统存在整体流程复杂、系统壁垒高的问题，如动力源就深受其扰。汉威科技集团也面临支出散落多系统、预算统计难收口等难题。随着企业业务的不断拓展，传统的手工报销模式和多系统林立的情况，已难以满足企业降本增效、合规经营和精细化管理的需求。大量企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理降本增效。疫情等因素更是加剧了企业对财务数字化的迫切需求，如海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下，对财务数字化转型有了更强烈的渴望。

面对企业在财务数字化转型中遇到的重重困难，合思作为专业的解决方案提供商，挺身而出。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有效解决了多部门费用协同的难题。

多元破局：合思全方位解决方案

针对不同企业的具体痛点，合思提供了多样化的解决方案，实现多部门费用协同。对于动力源，合思将其HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，打破数据孤岛，让各部门的数据能够顺畅流通，从而实现多部门费用协同管理。对于汉威科技集团，合思整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，通过合同管理台账实时统计付款和回票进度，确保各部门费用支出在预算范围内，促进多部门费用协同。

合思费控还具备强大的发票处理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，解决企业发票处理难题，为多部门费用协同提供了有力的支持。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提升财务工作效率，让多部门费用的财务核算更加高效协同。

功能全景：合思产品模块剖析

合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等功能，涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控等多种应用场景。在多部门费用协同方面，各部门员工可以通过合思费控进行费用申请和报销，流程清晰，提高了工作效率。

合思商城为员工提供因公消费的平台，支持免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，实现消费即合规。财务统一对账并自动拆分子对账单、发起审批和创建结算单，使得各部门的消费支出能够得到有效管控，促进多部门费用协同。

合思BI提供数据分析报表功能，可自动快速生成各类费用的分析报表，为公司管理层提供决策依据。管理层可以通过这些报表实时了解各部门的费用情况，从而更好地进行多部门费用协同管理。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。各部门的系统数据能够互联互通，为多部门费用协同提供了数据基础。

核心闪耀：合思产品独特优势

无需报销是合思的一大核心亮点，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，同时财务工作效率大幅提高，这极大地促进了多部门费用协同。员工无需再为费用报销繁琐的流程而烦恼，财务部门也能更高效地处理费用相关事务。

系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持与第三方系统对接，实现数据互联互通，解决企业多系统集成难题。各部门的系统能够无缝对接，数据实时共享，为多部门费用协同提供了技术保障。

多维度管控，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和管控，有效落地预算管控，防止费用管控失控。通过多维度的预算管控，各部门的费用支出能够得到精准控制，实现多部门费用协同。

智能化处理，如AI技术OCR自动识别发票信息，提高报销效率，减少手工填单工作量；发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销问题。智能化的处理方式提高了费用处理的准确性和效率，促进了多部门费用协同。

价值凸显：合思产品实际效益

合思产品为企业带来了显著的价值，在多部门费用协同方面效果显著。效率提升显著，如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%。员工能够更快地完成报销流程，各部门之间的费用流转更加顺畅，实现了多部门费用协同。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，各部门的财务工作协同性大大增强。

成本节约，减少企业人力成本和运营成本。如派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。各部门在费用管理上更加高效，减少了不必要的成本支出，实现了多部门费用协同。海威茨节省打印、邮递等综合成本，报销周期从1个多月缩短至3天，各部门的费用处理更加便捷高效。

合规经营，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强企业内部风险管控。如亿嘉和科技实现从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。各部门的费用支出更加合规，多部门之间的协同更加有序。

精细化管理，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时掌握企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。如斯利安药业实现业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。各部门在费用管理上更加精细化，多部门费用协同管理水平得到提升。

场景聚焦：合思典型应用案例

在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，消费即合规，财务统一结算。各部门员工的商旅费用能够得到有效管理，实现了多部门费用协同。

在销售费用管理场景中，对销售费用进行预算管控、费用报销和分析，确保销售费用的合理使用。如医百科技通过合思费控系统实现销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。销售部门与财务部门在费用管理上更加协同，促进了多部门费用协同。

在预算管控场景中，按不同维度对企业预算进行实时监控和控制，防止预算超标。如汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，有效落地预算管控。各部门的预算管理更加协同，避免了费用超支。

在系统集成场景中，将企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等与合思费控对接，实现数据互通和业务协同。如中亦科技通过合思费控实现多系统无缝集成，报销效率大幅提升。各部门的系统数据能够实时共享，实现了多部门费用协同。

案例见证：合思产品成功实践

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。各部门之间的费用管理更加协同，工作效率显著提高。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。各部门在费用管理上更加协同，企业的整体运营效率得到提升。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现高端生产制造业的数字化财务新模式。各部门在费用管理上更加高效协同，为企业的发展提供了有力支持。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细。员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。各部门在费用管理上更加协同，企业的管理水平得到提升。

市场领航：合思定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在市场中，合思具有独特的定位和差异化优势。

合思具有广泛连接的生态优势，能够与众多第三方系统进行对接，实现数据互联互通，打破企业数据孤岛问题。这使得各部门的系统能够协同工作，促进多部门费用协同。

无需报销的解决方案是合思的独特竞争优势，为员工和财务人员带来极大便利，提升企业财务管理效率和员工体验。员工和财务人员在费用管理上更加轻松，各部门之间的协同更加顺畅。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能够针对不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案，满足企业多样化的需求。不同部门的企业可以根据自身需求定制费用管理方案，实现多部门费用协同。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理，提升企业的核心竞争力。在多部门费用协同方面，合思发挥了重要作用，让各部门之间的费用管理更加高效、协同。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更优质、更高效的服务。众多专精特新企业已经选择合思并取得了显著的成效，呼吁更多企业抓住数字化转型的机遇，选择合思，开启财务数字化新篇章。现在，你可以免费试用合思的产品，体验多部门费用协同带来的高效财务管理。