合思助力企业实现多部门费用协同,开启财务数字化新篇章

合思助力企业实现多部门费用协同,开启财务数字化新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中面临着诸多困境。许多企业自研系统存在整体流程复杂、系统壁垒高的问题,如动力源就深受其扰。汉威科技集团也面临支出散落多系统、预算统计难收口等难题。随着企业业务的不断拓展,传统的手工报销模式和多系统林立的情况,已难以满足企业降本增效、合规经营和精细化管理的需求。大量企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效。疫情等因素更是加剧了企业对财务数字化的迫切需求,如海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下,对财务数字化转型有了更强烈的渴望。

面对企业在财务数字化转型中遇到的重重困难,合思作为专业的解决方案提供商,挺身而出。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,有效解决了多部门费用协同的难题。

多元破局:合思全方位解决方案

针对不同企业的具体痛点,合思提供了多样化的解决方案,实现多部门费用协同。对于动力源,合思将其HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,打破数据孤岛,让各部门的数据能够顺畅流通,从而实现多部门费用协同管理。对于汉威科技集团,合思整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,通过合同管理台账实时统计付款和回票进度,确保各部门费用支出在预算范围内,促进多部门费用协同。

合思费控还具备强大的发票处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,解决企业发票处理难题,为多部门费用协同提供了有力的支持。同时,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提升财务工作效率,让多部门费用的财务核算更加高效协同。

功能全景:合思产品模块剖析

合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等功能,涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控等多种应用场景。在多部门费用协同方面,各部门员工可以通过合思费控进行费用申请和报销,流程清晰,提高了工作效率。

合思商城为员工提供因公消费的平台,支持免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,实现消费即合规。财务统一对账并自动拆分子对账单、发起审批和创建结算单,使得各部门的消费支出能够得到有效管控,促进多部门费用协同。

合思BI提供数据分析报表功能,可自动快速生成各类费用的分析报表,为公司管理层提供决策依据。管理层可以通过这些报表实时了解各部门的费用情况,从而更好地进行多部门费用协同管理。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。各部门的系统数据能够互联互通,为多部门费用协同提供了数据基础。

核心闪耀:合思产品独特优势

无需报销是合思的一大核心亮点,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,同时财务工作效率大幅提高,这极大地促进了多部门费用协同。员工无需再为费用报销繁琐的流程而烦恼,财务部门也能更高效地处理费用相关事务。

系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持与第三方系统对接,实现数据互联互通,解决企业多系统集成难题。各部门的系统能够无缝对接,数据实时共享,为多部门费用协同提供了技术保障。

多维度管控,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和管控,有效落地预算管控,防止费用管控失控。通过多维度的预算管控,各部门的费用支出能够得到精准控制,实现多部门费用协同。

智能化处理,如AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量;发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题。智能化的处理方式提高了费用处理的准确性和效率,促进了多部门费用协同。

价值凸显:合思产品实际效益

合思产品为企业带来了显著的价值,在多部门费用协同方面效果显著。效率提升显著,如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%。员工能够更快地完成报销流程,各部门之间的费用流转更加顺畅,实现了多部门费用协同。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,各部门的财务工作协同性大大增强。

成本节约,减少企业人力成本和运营成本。如派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。各部门在费用管理上更加高效,减少了不必要的成本支出,实现了多部门费用协同。海威茨节省打印、邮递等综合成本,报销周期从1个多月缩短至3天,各部门的费用处理更加便捷高效。

合规经营,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强企业内部风险管控。如亿嘉和科技实现从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。各部门的费用支出更加合规,多部门之间的协同更加有序。

精细化管理,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时掌握企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。如斯利安药业实现业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。各部门在费用管理上更加精细化,多部门费用协同管理水平得到提升。

场景聚焦:合思典型应用案例

在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,消费即合规,财务统一结算。各部门员工的商旅费用能够得到有效管理,实现了多部门费用协同。

在销售费用管理场景中,对销售费用进行预算管控、费用报销和分析,确保销售费用的合理使用。如医百科技通过合思费控系统实现销售收款效率提升60%,报销效率提升80%。销售部门与财务部门在费用管理上更加协同,促进了多部门费用协同。

在预算管控场景中,按不同维度对企业预算进行实时监控和控制,防止预算超标。如汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,有效落地预算管控。各部门的预算管理更加协同,避免了费用超支。

在系统集成场景中,将企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等与合思费控对接,实现数据互通和业务协同。如中亦科技通过合思费控实现多系统无缝集成,报销效率大幅提升。各部门的系统数据能够实时共享,实现了多部门费用协同。

案例见证:合思产品成功实践

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。各部门之间的费用管理更加协同,工作效率显著提高。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。各部门在费用管理上更加协同,企业的整体运营效率得到提升。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现高端生产制造业的数字化财务新模式。各部门在费用管理上更加高效协同,为企业的发展提供了有力支持。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。各部门在费用管理上更加协同,企业的管理水平得到提升。

市场领航:合思定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在市场中,合思具有独特的定位和差异化优势。

合思具有广泛连接的生态优势,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据互联互通,打破企业数据孤岛问题。这使得各部门的系统能够协同工作,促进多部门费用协同。

无需报销的解决方案是合思的独特竞争优势,为员工和财务人员带来极大便利,提升企业财务管理效率和员工体验。员工和财务人员在费用管理上更加轻松,各部门之间的协同更加顺畅。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够针对不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案,满足企业多样化的需求。不同部门的企业可以根据自身需求定制费用管理方案,实现多部门费用协同。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理,提升企业的核心竞争力。在多部门费用协同方面,合思发挥了重要作用,让各部门之间的费用管理更加高效、协同。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的服务。众多专精特新企业已经选择合思并取得了显著的成效,呼吁更多企业抓住数字化转型的机遇,选择合思,开启财务数字化新篇章。现在,你可以免费试用合思的产品,体验多部门费用协同带来的高效财务管理。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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