合思财务数智化方案:预算执行监控的理想之选

合思财务数智化方案:预算执行监控的理想之选
在企业的发展征程中,财务收支管理宛如一座复杂的迷宫,诸多痛点如影随形,让企业管理者们头疼不已。在财务数字化转型的浪潮中,业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,费用控制犹如雾里看花,报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松,档案管理效率低下,仿佛陷入了泥沼。

传统的财务报销模式下,员工就像忙碌的小蜜蜂,需要手工提交申请,自行采购,还要人工控制费用合规,耗费了大量的时间和精力,而且合规风险就像一颗定时炸弹,随时可能爆炸。企业在处理对公业务时,发票常态化处理成了一道难题,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这就好比在黑暗中摸索前行,严重影响了企业的科学决策。电子会计档案管理更是缺乏高效的系统支持,归档合规性差,检索困难,还占用大量物理空间,就像一座堆满杂物的仓库。而预算执行监控更是企业财务管理中的关键一环,却往往因为这些痛点难以有效实施。

合思深知企业的这些困境,精心打造了全方位财务数智化解决方案,为企业的财务收支管理带来了曙光,也为预算执行监控提供了有力保障。

创新方案构筑财务新生态

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务管家,为企业的财务收支管理保驾护航。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财深度融合。这就好比搭建了一座沟通的桥梁,让各个部门之间的信息能够顺畅流通,为预算执行监控提供了准确的数据支持。

合思还推出了无需报销分级标准,从手工报销到高级无需报销,涵盖多个层级,帮助企业清晰地了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升了财务数字化实践效率。同时,合思提供的全场景智能差旅管理平台——合思商城,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让企业的差旅管理更加高效、便捷,也有助于更好地进行预算执行监控。

核心功能闪耀数智化光芒

合思的各产品和服务都拥有独特的核心功能亮点,为企业的财务管理带来了质的飞跃,也为预算执行监控提供了强大的工具。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等,还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。在预算执行监控方面,它能够实时监控费用支出情况,确保费用支出符合预算安排。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档和零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。它可以将企业的会计档案进行高效管理,方便财务人员进行查阅和分析,为预算执行监控提供了坚实的档案基础。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成了采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它可以合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊。这有助于企业更好地管理采购资金,确保采购预算的有效执行,是预算执行监控的重要环节。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可进行个性化预警与监控。它能够对企业的财务收支情况进行深入分析,为企业的经营决策提供有力支持,同时也能及时发现预算执行过程中的问题,为预算执行监控提供精准的分析报告。

多方受益开启高效运营新时代

企业和员工使用合思的解决方案后,能够获得多方面的收益,在预算执行监控方面也能取得显著成效。

对于企业来说,合思的解决方案可实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过财务收支管理分析,它能够辅助老板进行经营决策,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。在预算执行监控方面,企业可以实时掌握预算执行情况,及时调整预算安排,确保企业的财务目标得以实现。

财务人员使用合思的解决方案后,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。这使得财务人员能够更加高效地进行预算执行监控,及时发现和解决预算执行过程中的问题。

员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的工作效率,也有助于企业更好地进行预算执行监控,确保费用支出的合理性。

合思的解决方案具有显著的成效,可使企业75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,95%提升业财流程数字化程度,100%保障数据安全合规。在预算执行监控方面,这些成效能够为企业提供更加准确、及时的数据,提高预算执行监控的效率和效果。

多元场景彰显方案适配性

合思的解决方案适用于多种典型场景,在不同场景下都能发挥重要作用,为预算执行监控提供全面支持。

在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,合思的解决方案能够实时监控费用支出情况,确保消费符合预算安排,实现预算执行监控的全覆盖。

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在这些业务场景中,合思的解决方案可以对业务收支进行实时监控,及时发现预算执行过程中的偏差,为企业的经营决策提供有力支持。

企业在处理对公业务时,面临“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,合思的创新智能对账引擎与上下游协同门户可有效解决该问题。在这个过程中,合思的解决方案能够确保对公业务的收支符合预算安排,实现对公业务预算执行的有效监控。

企业在财务数字化转型过程中,需要对财务收支进行全场景覆盖管理,实现发票常态化处理和经营实时化分析。合思的解决方案能够满足企业的这些需求,为企业的财务数字化转型提供有力支持,同时也为预算执行监控提供了全面的保障。

成功案例见证方案卓越成效

众多企业选择了合思的解决方案,并取得了显著的成效,这些成功案例充分展示了合思解决方案在预算执行监控方面的卓越能力。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思解决方案后,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在预算执行监控方面也取得了良好的效果,确保了企业的费用支出在预算范围内。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思解决方案在差旅预算执行监控方面的优势,能够帮助企业有效控制差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在预算执行监控方面,合思档案能够为企业提供准确的档案数据,帮助企业更好地进行预算分析和监控。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案,借助合思的财务数智化服务推动企业发展。在预算执行监控方面,合思的解决方案为这些企业提供了有力的支持,确保了企业的预算执行符合预期。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您想深入了解合思的产品和服务,感受其在预算执行监控方面的强大功能,可拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。合思还提供免费试用的机会,让您亲身感受合思财务数智化解决方案的魅力,开启高效预算执行监控的新篇章。

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captaincaptain
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