在当前消费市场竞争日益激烈的环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，这些都给连锁零售企业带来了不小的压力。在这样的背景下，企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为连锁零售企业提供全方位的财务数智化服务，其中发票审核流程的优化是其重要的服务内容之一。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务痛点
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。而鸣鸣很忙在运营过程中，也面临着一些亟待解决的财务问题，尤其是发票审核流程方面的痛点。
随着门店数量的不断增加，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员接近500人。然而，企业的申请与报销系统并未实现统一，导致二者缺乏关联关系。这就使得同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现，极大地增加了发票审核流程的复杂度和难度。
同时，门店报销工作由总部财务负责，但在实际操作中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回的情况也时有发生，这不仅延长了报销时间，还影响了员工的工作效率。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，而且无法有效解决重复报销问题，给企业的财务管理带来了较大的风险。
合思出击：量身定制的解决方案
针对鸣鸣很忙面临的这些财务痛点，合思为其量身定制了一系列解决方案，全面优化发票审核流程，提升财务管理效率。
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无需报销解决方案
合思为鸣鸣很忙提供了移动端申请功能，员工可以在手机上轻松提交出差申请，同时系统会自动进行费标和差标校验，确保申请符合公司规定。因公消费免垫资的模式，让员工无需先行垫付费用，减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算功能，避免了人工计算的繁琐和误差。统一对账和结算、在线开票等功能，进一步简化了报销流程，提高了发票审核流程的准确性和效率。 -
门店发票统一回收管理方案
为了解决发票管理难题，合思推出了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪进行识别，发票袋二维码可以自动验真查重，大大减少了发票审核流程中的人工操作，降低了错误率。 -
自动化精细核算方案
合思的自动化精细核算方案，让员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够及时识别异常操作，进一步保障了发票审核流程的准确性和合规性。 -
付款·银企直联·自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，使得鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了付款效率，还确保了财务数据的准确性和及时性，优化了发票审核流程的整体效果。
成效显著：数据见证解决方案的力量
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成效，发票审核流程得到了极大的优化，企业的财务管理水平得到了显著提升。
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大的提升，他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更多的价值。
上线半年后的统计数据显示，鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。在合思系统内，企业实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。合思系统内采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本增效的效果，这其中发票审核流程的优化起到了重要的作用。
合思方案：连锁零售企业的财务转型良方
财务数字化并非一朝一夕之功，要实现财务数字化的目标，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思深入研究连锁零售业的特点和需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，其中对发票审核流程的优化贯穿始终。通过赋能管理决策，合思帮助企业挖掘出更多的净利润，提升企业的核心竞争力。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思鼓励更多的连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化解决方案，优化发票审核流程，挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的连锁零售企业也面临着财务管理方面的困扰，不妨免费试用合思的财务数智化方案，体验优化发票审核流程带来的高效与便捷，开启企业降本增效的新征程。
