在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%，宛如为企业的资金流转按下了“加速键”。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，让企业在人力成本控制上实现了质的飞跃。同时，多系统集成使得数据互通无阻，操作体验全面革新，成功实现了财务数字化的高效转型，尤其是在会计票据管理方面，更是取得了显著的优化。下面，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业书写着辉煌篇章。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了卓越的口碑。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺。整体流程犹如错综复杂的迷宫，系统之间壁垒森严，数据难以流通，与预期的高效协同效果差距较大。
在会计票据管理方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据也需财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作只能依靠手工完成。这不仅耗费大量时间和精力，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现，给会计票据管理带来了巨大的挑战。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了财务制度的落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度在执行过程中大打折扣，会计票据管理的合规性和准确性受到极大影响。
合思方案：精准破局会计票据管理难题
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多问题，合思凭借其专业的解决方案脱颖而出。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为会计票据管理提供了准确的数据支持，使得财务人员能够更加清晰地掌握企业的资金流向和成本情况。
其次，合思推出的“无需报销”模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作极大地简化了会计票据管理流程，减少了人为错误的发生，提高了工作效率。
再者，合思系统强大的连接能力为打破数据流转壁垒提供了有力支持。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，使得各个系统之间的数据能够自由流通，实现了数据的实时共享和协同处理。在会计票据管理方面，这意味着财务人员可以更加便捷地获取和处理相关数据，提高了会计票据管理的及时性和准确性。
转型成效：会计票据管理焕发出新活力
合思财务数字化解决方案在动力源的应用取得了显著的成效，尤其是在会计票据管理方面，焕发出了新的活力。
员工报销周期的大幅缩短，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅减轻了员工的资金压力，还提高了员工的满意度。在会计票据管理方面，员工报销流程的简化意味着会计人员需要处理的票据数量减少，工作效率得到了显著提升。
对于财务人员来说，会计票据管理变得更加轻松和高效。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现会计票据管理以及企业运营过程中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
动力源心声：对合思解决方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务的发展，进一步优化会计票据管理等财务工作。
未来展望：深化合作共创会计票据管理新辉煌
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续携手前行。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作，利用合思的财务数字化解决方案，更好地配合企业全球化业务的发展。在会计票据管理方面，双方将不断探索创新，实现更多的降本增效和合规经营目标，为企业的可持续发展提供坚实的财务保障。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，在会计票据管理等财务领域实现了数字化的高效转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，尤其是在会计票据管理方面存在诸多难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营的新征程。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
