在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润，在财务数字化领域发挥着举足轻重的作用。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更高效的利用。
赛傲生物：财务痛点待解
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。该企业专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内有着重要的地位。
然而，此前赛傲生物在财务方面面临着诸多痛点。在费用预算审批相关环节，采购、支付、报销等流程相互独立，缺乏有效的整合。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这不仅增加了费用管控的难度，还使得财务风险显著提高。
员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门在物品采购时，审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟。而财务部门更是苦不堪言，人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间都耗费在事务性工作上。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以对业务侧提供及时的决策依据，费用预算审批效率低下。
合思方案：精准破局之道
面对赛傲生物的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，在费用预算审批方面进行了深度优化。
在立项申请环节，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。若涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，系统会自动调整项目台账的基础信息。这一举措使得费用预算审批在项目立项阶段就有了清晰的规划和管控，确保了项目预算的合理性和准确性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，费用预算审批更加实时、透明，有效避免了预算超支的情况发生。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这为费用预算审批提供了更科学、更精准的数据支持，有助于企业合理分配资源，提高资金使用效率。
显著成果：开启财务新篇
赛傲生物应用合思解决方案后，在费用预算审批等方面取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，极大地提高了报销的便捷性。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这一系列的改进，使得费用预算审批流程更加高效、透明，员工和财务人员都能感受到明显的变化。
在费用管理方面，合思细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分成用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。同时，个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得费用预算审批更加精准，有效降低了企业的财务风险。
在采购流程方面，合思重塑了整个流程。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化，使得采购环节的费用预算审批更加规范、高效，提高了企业的采购效率和资金使用效益。
合思赋能：共赴数字未来
合思费控无需报销解决方案完美契合赛傲生物现阶段的核心诉求，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都带来了巨大的提升。员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效，费用预算审批流程更加顺畅、精准。
众多像赛傲生物一样的企业选择合思后，都成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。在财务数字化的浪潮中，合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，成为了企业的可靠伙伴。
如果您的企业也希望在费用预算审批等财务环节实现数字化转型，提升企业的运营效率和竞争力，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受数字化财务带来的变革。让我们携手合思，共同开启财务数字化的新篇章！
