合思档案：解锁企业财务档案管理新密码

在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着数电票快速扩张带来的全新挑战。相关政策表明，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。在收票环节，电子发票接收的合法合规有多项政策保驾护航；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

然而，在纸电混合时代，企业的档案管理痛点丛生。企业高管深受纸质档案管理成本高、占地大的困扰，而且档案数据难以分析利用，犹如一座沉睡的宝藏无法挖掘。财务人员则需花费大量时间整理档案数据，手动匹配核对的工作枯燥又繁复。业务人员报销纸质票据时，流程繁琐，让人疲惫不堪。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；高合规风险更是如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。即便企业在推行数字化过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存及数据存储线下载体的问题依旧存在，无法保证档案原生性，难以实现企业全面数字化。

合思档案：一站式费用管控解决方案

面对企业财务档案管理的诸多痛点，合思档案挺身而出，提供了全方位的费用管控解决方案，满足不同角色的需求。

对于CEO/高管而言，合思档案就像一位智慧的管家，能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，挖掘出财务档案数据的深层价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，推动企业绿色低碳运营。

归档员/财务人员则可以告别重复低价值的工作。合思档案让档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，大大提高了档案利用效率。

在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，节省了大量的时间和精力。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的财务档案管理带来了全新的变革。

合思档案功能：多维度费用管控解决方案

合思档案功能强大，涵盖多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等多个方面，为企业提供了多维度的费用管控解决方案。

多源采集支持接口互联自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持自定义数据采集方案，满足企业的个性化需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案提供多种便捷手动数据补录方式，确保数据的完整性。

智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据。通过字段映射，让查阅更加便捷，提高了工作效率。

档案管理方面，权限管理精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理，确保数据的安全性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建等，满足企业不断变化的需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，使档案管理更加规范。

档案应用实现多维检索，满足多场景查询需求。支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索，让用户能够快速找到所需的档案。提供一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。还有多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，为企业的档案使用提供了极大的便利。

合思档案亮点：创新型费用管控解决方案

合思档案具有众多核心亮点，是一种创新型的费用管控解决方案。

大数据解决方案能支撑百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。还支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态API接口接收、大文件切割识别等数据提取能力，元数据级检索、海量数据秒级查询的数据查询能力，以及安全的数据存储和多样的数据下载方式。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，还能进行财务档案全生命周期管理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道操作，实现数电票全流程闭环管理，为企业的数电票管理提供了便利。

合思档案价值：高效益费用管控解决方案

合思档案的价值体现在多个方面，是一种高效益的费用管控解决方案。

它能显著降本增效，节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，保证100%管理合规性。彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”，为企业节省了大量的成本。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，使企业的财务管理更加顺畅。

让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业的决策提供了有力的支持。

资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，使企业在市场竞争中更具优势。

合思档案场景：多样化费用管控解决方案

合思档案在多个典型使用场景中发挥着重要作用，提供了多样化的费用管控解决方案。

在报销业务场景中，通过证据链完整性解决方案，对发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案数据进行关联匹配，确保归档数据包含发票、报销单、回单、凭证等，保障业务数据完整性，让报销流程更加规范。

档案调阅场景下，共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。不同人员如财务人员、业务人员、审计人员、管理人员都有相应的查询方式，提高了档案调阅的效率。

数电票处理场景，数电票解决方案支持企业/员工通过税务数字账户、电子邮箱、二维码等多渠道获取数电票，进行验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现全流程闭环管理，让数电票处理更加便捷。

实物档案管理场景，实物备查解决方案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。服务场景包括打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等，为企业的实物档案管理提供了有效的方法。

合思档案案例：成功型费用管控解决方案

合思档案在不同企业中都有成功的应用案例，是一种成功型的费用管控解决方案。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程。使企业实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如凭证总量14W +、单据总量50W +，某月入库数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次、单据与单据关联次数800亿次。

世界上最大的重型装备制造商之一的企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案通过数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在低效问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案优势：差异化费用管控解决方案

合思档案具有独特的市场定位与差异化优势，是一种差异化的费用管控解决方案。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证，实力雄厚。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，其单套制解决方案符合数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式发展方向。便捷调阅不打印，混序归集免组装，能为企业解决内外交困的档案管理问题。

合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。

合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持精细化方案配置。

合思档案：引领企业财务档案管理新未来

合思档案在解决企业财务档案管理问题、助力企业数字化转型方面具有重要价值。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。能满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供全方位的财务数智化服务。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量，更好地适应企业日益增长的档案管理需求。凭借其先进的技术和创新的解决方案，合思档案有望在更多企业中得到应用，推动整个行业的数字化变革。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案具备连接、敏捷、稳定、合规等优势，是企业的理想之选。如果您想了解更多合思档案的信息，开启数字化档案管理新体验，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码，还可免费试用合思档案，感受它的强大功能和便捷服务。