数字化费用管控：合思引领企业财务转型新风尚

在当今风起云涌的商业浪潮中，企业数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流，正深刻地重塑着企业的运营管理模式。而财务数字化作为这一转型浪潮中的关键环节，更是成为众多企业提升自身竞争力的核心着力点。在这个充满挑战与机遇的领域，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，凭借其深厚的技术积累、丰富的实践经验以及以客户为中心的服务理念，在财务数字化领域占据着举足轻重的地位。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型迫在眉睫

随着信息技术的迅猛发展，企业面临的市场环境日益复杂，竞争压力也与日俱增。在这样的背景下，财务数字化转型已成为企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的必由之路。

国家税收征管数字化、智能化的推进，对企业财税合规提出了更高要求。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，促使企业不得不加速财务数字化转型的步伐。此外，疫情的爆发也进一步推动了企业财务数字化的进程。居家办公等需求使得企业对线上化、自动化的财务流程需求大增，越来越多的企业认识到财务数字化能够实现业财融合，实时掌握企业经营数据，为企业决策提供有力支持，从而在市场竞争中占据优势。

数字化费用管控作为财务数字化的重要组成部分，能够帮助企业更加精准地控制成本，提高资金使用效率。在当前经济环境下，企业对于数字化费用管控的需求愈发迫切。

痛点分析：传统财务管理模式的重重困境

然而，在传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点。这些痛点不仅严重影响了企业的财务管理效率，也制约了企业的发展。

系统集成难题

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，报销数据还需财务手工录入系统。发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了财务工作的准确性和效率。

数据分散滞后

系统割裂、数据分散、信息滞后是传统财务管理模式的又一顽疾。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时纠偏。

报销管理复杂

企业业务覆盖面广、报销模式复杂，也给财务管理带来了巨大挑战。业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销管理的难度。

流程难以统一

公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，业务流程难统一，操作重复、信息一致性难保证。这些问题使得企业在财务管理上耗费了大量的人力、物力和时间成本。

解决方案整体策略概述：合思的综合系统性方案

面对企业在传统财务管理模式下面临的诸多痛点，合思提出了一套综合性、系统性的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同，让企业告别多系统繁复操作，提升整体运营效率。运用先进的技术和智能化手段，如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，合思简化了报销流程，提高了财务工作效率和准确性。同时，合思建立了精细化的费用管控体系，实现预算的事前、事中、事后全程管控，有效控制企业费用支出，降低成本。数字化费用管控在合思的解决方案中得到了充分体现。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

费控系统：发票管理与费用管控的利器

合思费控系统支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集。它实现了发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，该系统具备强大的费用管控功能，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。

商城：一站式消费与财务处理平台

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

BI分析：数据驱动的决策支持

合思BI能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者精细化控制与管理。

银企直联：高效付款与数据精准保障

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

竞争优势：合思脱颖而出的关键因素

技术实力强大

合思拥有自主研发的核心技术，具备广泛连接的能力，能够与企业现有的各种系统进行无缝集成，实现数据的实时同步和共享。例如，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。

服务质量优质

秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住压力，克服困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，保证项目的顺利进行。

行业经验丰富

合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够根据不同企业的特点和需求，提供定制化的解决方案。例如，针对医药企业学术会议多、费用管控难的问题，合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

创新能力突出

合思不断进行模式创新和产品升级，推出无需报销的解决方案，颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率。

成功案例：合思解决方案的卓越成效

北京动力源科技股份有限公司

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。应用后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团股份有限公司

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予高度评价，希望日后双方继续保持良好合作。

无锡派克新材料科技股份有限公司

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，随着国家全电票时代到来，将与合思深入合作，完成财务数字化转型。

服务体系：全方位支持企业数字化转型

售前咨询

合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求和痛点，为客户提供定制化的解决方案建议，帮助客户选择最适合的产品和服务。

项目实施

在项目实施过程中，合思会安排专业的项目经理负责项目的整体推进，协调各方资源，确保项目按时、高质量完成。项目经理会与客户关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，见证项目的每一个里程碑进度。

售后维护

合思为客户提供持续的售后维护服务，确保系统的稳定运行。同时，会根据客户的反馈和市场需求，不断对产品进行升级和优化，为客户提供更好的使用体验。此外，合思还会为客户提供培训服务，帮助客户的员工熟练掌握系统的使用方法。

结尾：携手合思，开启财务数字化新时代

合思凭借其先进的技术、优质的服务和丰富的行业经验，为企业提供了全方位、一站式的财务数字化解决方案，帮助众多企业解决了传统财务管理模式下的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着市场环境的不断变化和企业数字化转型需求的持续增长，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品服务体系，为企业提供更加高效、智能的财务数字化解决方案。选择合思，企业能够在财务数字化转型的道路上少走弯路，快速提升财务管理水平和企业竞争力，实现有限资源的更有效利用。

如果您也想体验数字化费用管控带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，与合思携手，共同开启财务数字化新时代。