预算制定流程优化:合思助力企业财务数智化转型

预算制定流程优化:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费用管理犹如一座亟待攻克的堡垒,存在着诸多痛点。费用支出管理困难是企业面临的普遍问题,它就像一张无形的大网,笼罩着每一家企业,涉及到企业中的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐且耗时耗力,宛如沉重的枷锁,严重拖累了企业的运营效率。

特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。费用支出种类繁杂多样,发生频次居高不下,合规性也较差,这使得费用支出的管理成为了企业难以治愈的顽疾。目前,企业一般采用纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。例如,预算管控环节普遍缺失,员工在消费时需要自行垫资、收集票据,报销流程冗长复杂,还容易停滞或重启,就像一辆老旧的汽车,行驶起来问题不断。

面对这些问题,北京合思信息技术有限公司为企业提供了一套卓越的财务数智化解决方案。

合思:财务数智化解决方案领航者

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而紧密的服务网络,能够及时、高效地为客户提供支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思财务收支管理平台:功能亮点闪耀

合思财务收支管理平台具备众多令人瞩目的核心功能亮点。

它拥有广泛连接的能力,就像一位善于交际的社交达人,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,能够服务于不同使用基础的主体。无论企业处于何种发展阶段,拥有怎样的信息化基础,都能在这个平台上找到适合自己的应用场景。

平台强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力。这就好比一个大型的购物商场,里面汇聚了各种各样的商品和服务,为企业提供了更多的消费选择。企业可以根据自身需求,自由挑选合适的商品和服务,满足多样化的业务需求。

此外,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。这就像是为企业打开了一扇通往新商业领域的大门,助力商业模式的新拓展。企业可以更加便捷地进行资金管理和支付结算,提高资金使用效率。

以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力。它就像一个灵活多变的魔方,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层级的需求。无论是大型企业的复杂组织架构,还是小型企业的简单管理需求,都能通过自定义功能得到完美解决。

选择合思:企业收益显著提升

企业使用合思的解决方案能够获得多方面的显著收益。

首先,实现降本增效。合思的解决方案减少了人工操作,降低了人力成本,提高了报销效率。就像给企业换上了一台高效的发动机,让企业资源得到更合理的利用。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上,企业也可以将更多的人力和资源投入到核心业务中,提高企业的整体竞争力。

其次,保障合规经营。在当前不断变化的财税政策环境下,合思能够帮助企业满足国家财税新政要求,如电子发票、金税四期等政策,规避税务风险。这就像为企业穿上了一层坚固的铠甲,保护企业在合规的轨道上稳健发展。

再次,提升管理精细化水平。通过数据赋能、智能化等手段,合思实现了对费用的实时监控和精准管理,为企业决策提供有力支持。企业可以根据平台提供的详细数据和分析报告,及时调整预算制定流程,优化资源配置,做出更加科学合理的决策。

最后,提供良好的用户体验。员工无需垫资、无需繁琐的票据管理,报销流程更加便捷。这就像为员工提供了一把便捷的钥匙,让他们能够轻松开启报销的大门,提升了员工满意度。员工可以将更多的精力放在工作上,提高工作效率和工作质量。

合思解决方案:典型场景广泛适用

合思的解决方案适用于多种典型场景。

在医药行业,企业需要满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思的解决方案就像一位专业的医药财务管家,能够帮助企业解决这些问题,确保企业在合规的前提下高效运营。

软件行业在项目/产品制业务形态下,需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,进行费用预算、控制和结算。合思的解决方案可以根据软件行业的特点,为企业提供定制化的费用管理方案,帮助企业优化预算制定流程,提高项目管理效率。

连锁经营行业面临报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,需要实现业财统一和提高审批体验。合思的解决方案就像一把万能钥匙,能够打开连锁经营行业的财务管理难题,实现业财一体化,提高企业的运营效率。

企业日常的费用报销场景,包括对私报销(如用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等),合思的解决方案都能提供便捷、高效的报销服务。员工可以通过手机随时随地提交报销申请,企业管理人员可以实时审批,大大提高了报销效率。

合思成功案例:见证实力与价值

合思在不同行业都有众多成功案例。

中国某知名制药公司,在使用合思的解决方案后,易快报为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。这就像为制药公司安装了一套智能的财务管理系统,让企业的财务管理更加高效、透明。

中国某上市软件服务公司,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。这就像为软件服务公司配备了一位智能的财务助手,帮助企业优化预算制定流程,提高财务管理水平。

中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。这就像为连锁餐饮品牌打造了一套统一的财务管理体系,让企业的财务管理更加规范、有序。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的财务收支管理平台是企业实现转型的得力助手。合思已服务众多企业,积累了丰富的经验和成功案例,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。选择合思,企业将获得更高效、合规、精细的财务管理体验,实现降本、提效与创收的目标。立即行动,与合思携手,共同构建企业的“新财智世界”。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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