智能费用控制工具：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为必然趋势。传统的手工报销模式，就像一辆老旧的马车，在企业前进的道路上显得力不从心。多系统操作带来的糟糕体验，手工录入难以保证的合规性，系统之间的割裂以及数据的分散和滞后，都如同沉重的枷锁，严重影响着企业的财务管理效率，让决策的及时性大打折扣。

企业在数字化转型的征程中，面临着成本增效、数据安全、预算管控等多方面的迫切需求。然而，现有的财务管理系统却如同旧船难以承载新的使命，无法满足这些需求，使得企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。特别是疫情的爆发，如同一场突如其来的风暴，让传统的线下报销模式彻底暴露了其局限性，企业急需更加高效、便捷的财务管理解决方案。

与此同时，企业在高速发展的过程中，业务成本管控对财务的支撑需求愈发强烈。但现有的财务管理系统却无法实现精细化管理，导致企业成本居高不下，盈利能力受到严重影响。在这样的背景下，合思推出的智能费用控制工具，犹如黑暗中的明灯，为企业财务管理带来了新的希望。

智解难题：合思数字化财务方案登场

合思深知企业在财务管理中面临的种种困境，为企业量身打造了一套全方位的财务数字化解决方案。这套方案就像一个强大的武器库，包含了合思费控、合思商城、合思BI、银企直联、开放平台等一系列产品，助力企业实现财务收支管理的数字化、智能化。

合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成，合思打破了企业内部的数据孤岛，实现了多系统的数据互通，为企业提供了一站式的财务管理服务，极大地提升了企业的财务管理效率和决策的准确性。而且，该解决方案还可以根据企业的不同需求进行定制化开发，满足企业在不同发展阶段的财务管理需求，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

功能探秘：合思产品的智慧力量

• 发票管理小能手：合思费控
  合思费控就像一个精明的管家，支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它不仅能够完整识别发票，还支持极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，让企业在发票管理上不再头疼。

• 省钱购物小天地：合思商城
  合思商城如同一个资源丰富的超市，提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工因公消费时，无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销，消费即合规。按照职级管控预定标准，让企业的费用支出更加合理。

• 数据洞察小军师：合思BI
  合思BI是企业管理者的得力助手，它可以自动生成各类分析报表，如差旅分析报告、费用分析报表等。通过这些报表，企业管理者能够实时了解企业的经营数据，为企业的决策提供有力的数据支持，让决策更加科学、合理。

• 付款高效小助手：银企直联
  银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，它还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让企业的资金流动更加安全、顺畅。

亮点聚焦：合思产品的独特魅力

• 无需报销：数字化便捷体验
  无需报销是合思智能费用控制工具的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化带来的便利，不再为繁琐的报销流程而烦恼。

• 系统连接：打破数据流转壁垒
  合思的系统连接能力十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业内部的信息流通更加顺畅。

• 预算管控：有效防止费用失控
  合思具备强大的预算管控能力，可实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时还会智能预警提示，让企业的预算管理更加严格、精准。

• 灵活定制：满足多元需求
  合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，可以根据企业的不同需求进行定制化开发，满足企业在不同发展阶段的财务管理需求。同时，它支持多端应用，员工可以随时随地进行报销申请和审批操作，让财务管理更加便捷、高效。

价值凸显：合思产品为企业赋能

• 提升效率：财务管理加速前行
  合思的智能费用控制工具可以大幅提升企业的财务管理效率。员工报销周期明显缩短，会计工作量大幅缩减，财务核算效率和付款效率都得到了显著提升。让企业的财务管理工作不再繁琐、低效，而是更加高效、有序。

• 降本增效：成本控制与盈利提升
  通过费用管控、预算管理等功能，合思帮助企业降低成本，提高盈利能力。同时，减少了企业在财务管理方面的人力、物力投入，实现了降本增效的目标，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。

• 合规经营：保障财务数据真实准确
  合思的产品可以有效杜绝假票、错票、重票等问题，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，帮助企业实现合规经营，避免了因财务数据问题带来的风险和损失。

• 数据驱动决策：助力企业科学决策
  合思BI提供的实时、准确的经营数据，让企业管理者能够及时了解企业的经营状况，做出科学、合理的决策。数据成为了企业决策的重要依据，提高了企业的市场竞争力。

场景应用：合思产品的实战风采

• 差旅场景：高效差旅全流程管理
  在差旅场景中，员工在出差前可以通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。合思商城提供的海量资源同屏聚合比价，为企业节省了差旅成本。行程结束后，系统自动生成差旅报销单，付款单自动推送ERP系统，全流程系统驱动，准确高效，让差旅管理变得轻松简单。

• 对公付款场景：规范付款流程管理
  合思的合同管理台账功能规范了合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理；变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，有效解决了企业对公付款中的难题，让付款流程更加透明、规范。

• 预算管控场景：精准预算落地执行
  合思可以实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地了预算管控，让企业的预算目标得以实现。

• 发票管理场景：高效发票处理解决方案
  合思费控在发票管理场景中发挥了重要作用，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，有效解决了企业发票管理中的难题，让发票管理更加规范、高效。

案例见证：合思产品的成功之道

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

市场定位：合思的独特优势与使命

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，其市场定位是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态优势，可以与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的互联互通。同时，合思的无需报销解决方案具有创新性和独特性，能够为企业员工带来更好的使用体验，提高员工的工作积极性。

合思拥有强大的技术研发团队和丰富的行业经验，能够根据企业的不同需求进行定制化开发，提供个性化的解决方案，满足企业在不同发展阶段的财务管理需求。而且，合思的产品具有高度的稳定性和安全性，采用了多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，保障企业的财务数据安全。

未来可期：合思引领财务数字化新未来

合思的智能费用控制工具为企业带来了诸多重要价值。它帮助企业提升了财务管理效率、降低了成本、实现了合规经营和数据驱动决策，为企业的发展提供了有力的支持。通过合思的产品，企业可以打破数据孤岛，实现多系统的数据互通，提升企业的整体运营效率和市场竞争力。合思的无需报销解决方案为企业员工带来了更好的使用体验，减少了员工的报销困扰，提高了员工的工作积极性和满意度。而且，合思的产品可以根据企业的不同需求进行定制化开发，满足企业在不同发展阶段的财务管理需求，是企业财务数字化转型的理想选择。

随着企业数字化转型的加速，合思将不断加大研发投入，持续优化产品功能和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。合思将进一步拓展市场，与更多的企业合作，帮助更多的企业实现财务数字化转型，推动整个行业的发展。同时，合思将积极响应国家政策，加强与监管部门的沟通与合作，确保产品的合规性和安全性，为企业的财务数字化转型提供可靠的保障。未来，合思将不断探索新的业务模式和应用场景，为企业提供更加多元化的服务，助力企业实现可持续发展。

如果您的企业正在面临财务管理难题，不妨尝试合思的智能费用控制工具，现在就可以免费试用，让我们一起开启财务数字化转型之旅，提升企业的财务管理水平和市场竞争力。