在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型，为企业的财务管理带来了全新的变革机遇。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，至 2023 年 12 月 1 日已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它有利于优化业务流程，打破传统报销模式的困境，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，这些问题阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的大背景下，企业财务数字化转型变得刻不容缓。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业的财务数字化转型提供强有力的解决方案。
数字阅读巨头的财务困局
在数字化时代，有一家知名头部数字阅读品牌企业，在行业内具有广泛的影响力。然而，在财务管理方面，该企业却面临着诸多挑战与痛点。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合的难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。在预算管理与报销环节，缺乏有效的数据支持和流程管控，使得企业的资金使用效率低下。
每个财务月，企业均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。在预算管理与报销的过程中，这种繁琐的操作不仅浪费了大量的时间和人力，还容易出现错误。
全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的档案管理方式无法适应企业快速扩张的需求，也给预算管理与报销的追溯和审核带来了极大的困难。
合思打造的财务新蓝图
面对该数字阅读品牌企业的财务管理难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一解决方案助力企业完成了业财平台建设，保证了财务数据的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在预算管理与报销方面，精准的财务数据为预算编制和费用控制提供了坚实的基础。
方案提升了财务的及时性，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计达到 T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，及时调整预算管理与报销策略，提高资金的使用效率。
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。在预算管理与报销过程中，员工可以更加便捷地进行消费和费用记录，减轻了员工的负担，同时也提高了企业的管理效率。
此外，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这不仅符合环保要求，还降低了企业的运营成本，在预算管理与报销方面实现了成本的有效控制。
转型后的财务新气象
在应用合思的解决方案后，该数字阅读品牌企业取得了显著的成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。这提高了预算管理与报销的流程效率，使得资金的支付更加及时和准确。同时，档案整理效率得到提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，为预算管理与报销的审计和追溯提供了便利。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。通过数字化的费用管控，企业能够更好地控制差旅费用，优化预算管理与报销流程。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了工作效率。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保了预算管理与报销的合规性。
在先进性方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，使企业在预算管理与报销方面走在了行业前列。
携手合思开启转型之旅
合思解决方案对企业财务数字化转型具有重要意义。它不仅帮助企业解决了财务管理中的痛点和难题，还提升了企业的管理效率、降低了成本、保障了合规性。在未来的数字化转型道路上，企业将能够更加从容地应对市场变化，实现可持续发展。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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