合思财务数字化解决方案:开启多部门费用协同新时代

合思财务数字化解决方案:开启多部门费用协同新时代
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型进程里,遭遇了多系统林立、数据孤岛的难题。例如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,然而整体流程繁杂,系统间壁垒森严,数据分散且信息滞后,导致财务制度难以有效落地。

部分企业的报销流程极为繁琐,手工报销模式弊端丛生。像汉威科技集团,支出分散于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单不仅难以规范,而且效率低下。

还有一些企业面临费用管控难题,成本居高不下。尚品食品的差旅管理系统落后,员工垫资情况严重,财务审核报销耗时费力,企业领导对差旅费难以严格把控,使得成本一直处于高位。另外,可孚医疗在疫情期间,从采购到付款的内部供应链能力有待提升,对公打款时效性不足,整体费用管控流程缺乏线上透明度,管理者在报销过程中无法进行有效控制。

面对这些问题,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业带来了新的希望,尤其在多部门费用协同方面具有显著优势。

合思全景:数智财务服务领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一座智慧的灯塔,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在多部门费用协同等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

它为企业提供全方位财务数智化服务,全力推动企业财务数字化转型,提升企业财务管理水平和效率。通过持续的技术创新和模式创新,合思为企业打造了高效、便捷、安全的财务数字化解决方案,以满足企业不断变化的业务需求。合思希望与企业共同成长,成为企业值得信赖的财务数字化合作伙伴,助力企业在市场竞争中脱颖而出,尤其在多部门费用协同方面发挥重要作用。

模块探秘:功能强大协同高效

  • 合思费控:数据互通协同先锋
    合思费控支持多系统集成,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,打破数据孤岛,实现数据的顺畅互通。它提供无需报销解决方案,颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工免垫资、免开票,消费即合规。同时,它支持预算管控,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,为多部门费用协同提供了坚实的基础。

  • 合思商城:聚合资源消费无忧
    合思商城聚合了多个商旅平台的资源,就像一个大型的资源超市,提供同屏比价功能。员工因公消费可在商城预订,无需垫资,费用发生即合规,极大地提高了多部门费用使用的效率和透明度。

  • 合思BI:数据洞察决策助手
    合思BI提供数据分析报表,能够实时展示企业各项费用的发生情况,如同企业的“财务雷达”,为管理者提供决策依据。它支持多维度查询和分析,助力企业在多部门费用协同管理中做出更明智的决策。

  • 银企直联:付款畅通精准无误
    银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通,财务可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,保障了多部门费用支付的准确性和及时性。

亮点创新:引领财务数字化潮流

  • 无需报销模式:畅享数字化便利
    无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式让员工真正感受到了数字化的便利,也极大地提高了多部门费用报销的效率。

  • 强大系统连接能力:打破数据壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,促进了多部门之间的数据协同。

  • 发票智能校验:杜绝票据风险
    发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。它就像一位严谨的“票据卫士”,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,保障了多部门费用报销的合规性。

  • 多维管控自动执行:精准跟踪费用
    在日常费用统计中,由于发生频次多、类型复杂、跟踪困难,合思的多维管控自动执行功能发挥了重要作用。在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,实现了多部门费用的精准管控。

优势凸显:脱颖而出独具价值

  • 广泛连接生态:数据互通提效
    合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成,实现数据的互联互通,避免了数据孤岛的出现,提高了企业运营效率,为多部门费用协同提供了良好的数据基础。

  • 双轮驱动模式创新:满足多样需求
    合思采用双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新,不断推出满足企业需求的新产品和新服务。这种创新模式为企业提供了更优质的财务数字化解决方案,在多部门费用协同管理方面具有独特的优势。

  • 无需报销解决方案:解放人力降成本
    无需报销的解决方案颠覆了传统报销模式,让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解放出来,提高了工作效率,降低了企业成本,促进了多部门之间的协作和沟通。

  • 专业服务团队:贴心保障服务
    合思拥有专业的服务团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、专业的服务支持,确保多部门费用协同管理的顺利进行。

目标场景:广泛适用满足需求

  • 目标用户:覆盖各行各业
    合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等。像动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药、百胜软件等企业,都选择了合思的财务数字化解决方案,在多部门费用协同方面取得了良好的效果。

  • 应用场景:多元需求一网打尽
    合思的应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。能够满足企业不同的财务数字化需求,为多部门费用协同提供了全方位的支持。

成功见证:客户好评实力认证

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,尤其在多部门费用协同方面发挥更大的作用。

  • 汉威科技集团:核算付款效率双升
    汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,在多部门费用协同管理上进一步优化。

  • 派克新材:报销报表核算全面提效
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,更好地实现多部门费用协同。

  • 泽璟制药:学术活动审批人力双优
    泽璟制药采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,在多部门费用协同方面表现出色。

合思的财务数字化解决方案凭借其强大的功能、创新的模式和显著的优势,能够帮助企业解决多系统林立、报销流程繁琐、费用管控难、预算管控难落地等痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思为企业提供了全方位、高效、便捷的财务数智化服务,提升了企业的财务管理水平和效率,尤其在多部门费用协同方面具有不可替代的价值。众多成功案例和客户评价充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

选择合思,就是选择专业、高效、值得信赖的财务数字化合作伙伴。立即行动起来,选择合思,开启企业财务数字化转型之旅,免费试用合思的财务数字化解决方案,让有限的资源发挥更有效的价值,在市场竞争中取得优势,实现多部门费用协同的高效管理。

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captaincaptain
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