在企业的运营管理中，费用管理和财务数字化转型是至关重要的环节。然而，当前企业在这方面面临着诸多痛点。
企业的费用支出管理堪称一大难题。费用存在于每一家企业，与每一位员工都息息相关。费用报销的处理工作不仅耗时，还十分费力，极大地拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。这些费用支出种类繁杂，发生频次高，且合规性较差，已然成为企业的一大顽疾。
目前，企业一般采用纯手工方式，或者依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这种方式存在明显弊端，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。同时，财务与业务环节的割裂，成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。表面上看是财务系统与业务系统的孤立，背后实则需要自上而下进行理念的转变与流程的再造。而在这一系列问题中，预算制定流程的科学性和合理性也受到了严重影响。
那么，企业该如何解决这些痛点，优化预算制定流程呢？合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，给出了全方位的解决方案。
合思全方位服务：解锁财务数智化新篇
合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在预算制定流程方面，合思的服务能够为企业提供更科学的依据和更高效的方法。
核心功能亮点：铸就费控管理利器
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广泛连接：打造综合解决方案
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，以提供费控管理领域的综合解决方案。合思基于广泛连接的生态，能够更好地满足企业的多样化需求。在预算制定流程中，广泛的连接可以让企业获取更多的数据和信息，使预算制定更加精准。 -
无需报销：开启全新报销体验
“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这种模式在预算制定流程中，可以有效规范费用支出，避免不必要的费用，使预算更加合理。 -
财务中台：实现系统实时联动
合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。它可自定义管理控制场景，具备广泛集成的能力。在预算制定流程中，财务中台可以将各个业务系统的数据进行整合分析，为预算制定提供全面的数据支持。 -
系统打通：规避财税风险
合思可实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。这对于预算制定流程来说，能够确保费用数据的真实性和准确性，避免因财税风险导致的预算偏差。
选择合思收益：开启企业发展新程
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降本增效：优化流程提升效率
企业选择合思可实现降本增效。通过优化报销流程、减少人工工作量等方式降低成本，提高运营效率。在预算制定流程中，合思可以帮助企业精简流程，减少不必要的环节，使预算制定更加高效，同时降低人力成本。 -
合规经营：应对监管要求
合思能帮助企业实现合规经营，应对日益趋严的财税合规监管要求，如满足电子发票、金税四期等政策要求。在预算制定流程中，合规性是非常重要的。合思能够确保预算制定过程符合相关政策法规，避免企业因违规而遭受损失。 -
低碳运营：助力环保节约成本
借助合思的数字化工具和平台，企业可以实现低碳运营，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。在预算制定流程中，低碳运营可以减少企业的间接成本，使预算更加合理。 -
业财融合：升级管理数字化
合思可助力企业实现业财融合，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。在预算制定流程中，业财融合可以使预算更加贴合业务实际，提高预算的可行性和准确性。
典型应用场景：覆盖多元行业需求
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医药行业：破解费用管理难题
医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高的问题。传统报销流程效率低下，错误率高，同时需满足行业高度合规要求。在预算制定流程中，合思可以针对医药行业的特点，制定科学合理的预算方案，确保费用支出的合规性和合理性。 -
软件行业：应对复杂费控流程
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂，需考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题突出。合思可以在预算制定流程中，根据软件行业的项目特点，对不同阶段的费用进行精准预算，提高预算的准确性。 -
连锁经营行业：解决费用控制难题
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，报销数字化程度低，供应商管理困难，不同经营主体（集团、门店等）有不同的管控诉求。合思可以在预算制定流程中，针对连锁经营行业的特点，为不同经营主体制定个性化的预算方案，实现费用的有效控制。
客户成功案例：见证解决方案成效
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制药公司：定制方案解决合规难题
中国某知名制药公司，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在预算制定流程中，这种定制化的解决方案可以为制药公司提供准确的费用数据，使预算制定更加科学合理。 -
软件服务公司：定制费控提升效率
中国某上市软件服务公司，易快报为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。在预算制定流程中，这些功能可以帮助软件服务公司更好地进行预算管理和控制。 -
连锁餐饮品牌：优化付款流程降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在预算制定流程中，这种优化的付款流程可以为连锁餐饮品牌提供更准确的资金预算，避免资金风险。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。合思的解决方案能够帮助企业提前布局，实现财务数字化转型。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思的平台和服务能助力企业提升这些能力，实现降本、提效与创收。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，选择合思就是选择专业、可靠的财务数智化合作伙伴。
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