在当今数字化浪潮中，电子凭证的全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的关键一步。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业在迈向电子凭证数字化的道路上却面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证有着不同的标准和要求，这使得企业在处理和管理时困难重重。而且，电子凭证在协同方面存在很大问题，涉及多个政府部门时难以实现高效协同。同时，电子凭证还容易丢失，一旦丢失就会给企业带来诸多麻烦。
更为严重的是，很多企事业单位存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化转型的初衷，还增加了成本和管理难度；还有企业将电子凭证转换成图片文件入账，这并不能真正实现数字化管理；而部分企业对电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。这些错误做法严重影响了经济社会数字化转型的成效。
目前，大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段。这种传统方式不仅难以控制合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业在电子凭证数字化转型过程中面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发。即使实现了电子归档，往往还需要保留纸质档案，造成资源的浪费。
在这样的背景下，合思为企业提供了一套完善的解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型难题，优化差旅预算执行。
合思一站式解决方案：引领电子凭证数字化变革
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在差旅预算执行方面，这种全场景覆盖能够让企业更精准地控制差旅费用，实现资源的合理配置。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。通过这种方式，企业可以更好地进行差旅预算执行的监控和管理，避免超预算等情况的发生。
合思的解决方案能帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅预算执行过程中，能够有效降低差旅成本，提高资金使用效率，确保企业在合规的前提下开展业务活动。
合思财务收支管理平台：差旅预算执行的得力助手
合思财务收支管理平台具有众多强大的核心功能和显著优势，为企业的差旅预算执行提供了有力支持。
差旅申请功能方便快捷，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这不仅提高了员工的工作效率，还能让企业更好地控制差旅预算。员工在申请差旅时，系统可以根据企业的差旅政策进行预算审核，确保差旅费用在预算范围内。
发票采集功能强大，系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这有助于企业及时掌握差旅费用的支出情况，对差旅预算执行进行实时监控。
平台具备统一开票功能，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这使得差旅报销流程更加规范和高效，减少了人为因素的干扰，确保差旅预算执行的准确性。
合思平台拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在差旅预算执行方面，这些功能可以帮助企业管理者更好地分析差旅费用的使用情况，优化差旅预算的分配。
合思解决方案应用案例：差旅预算执行成效显著
众多企业在应用合思的解决方案后，在差旅预算执行方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。原来的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在差旅预算执行方面，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，使得企业能够更好地控制差旅成本，确保差旅预算的有效执行。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。在差旅预算执行上，企业能够更精准地进行预算分配和监控，真正实现了降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文易丢失。与合思合作后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。在差旅预算执行方面，能够实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规，员工无需垫资、无需报销，大大提高了差旅预算执行的效率和准确性。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在差旅预算执行上，企业能够更好地进行档案管理和数据分析，为预算执行提供有力支持。
如果您的企业也想在差旅预算执行方面取得更好的成效，实现财务数字化转型，不妨选择合思的解决方案。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。现在就来免费试用，开启企业差旅预算执行和财务数字化转型的新征程！
