数字化费用管控：合思助力企业财务转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理面临着重重挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上步履维艰，多系统林立如同一个个孤立的岛屿，数据难以流通共享，形成了严重的数据孤岛。传统的手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端，预算管控更是难以落地实施。费用类型复杂多样，核算工作困难重重。

比如动力源，其存在大量自研系统，这些系统难以整合，多系统操作体验极差，手工录入不仅合规性难以保证，还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。汉威科技也面临着支出散落于多个系统的问题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

随着企业的不断发展，业务扩张、组织架构日益复杂，这使得财务核算和管理的难度与日俱增。像派克新材这样高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，差旅成本居高不下，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务稽核做账压力巨大。

同时，税收征管的数字化、智能化使得企业财税合规的监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战。如海威茨在电子发票报销方面，依靠人工验真、核对，工作量巨大，还容易出现合规风险。而且企业在数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理降本增效。

在这样的背景下，合思的财务数智化产品应运而生，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思全景：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的核心产品包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品相互配合，形成了一个完整的生态体系，为企业提供全面的数字化费用管控解决方案。

使命愿景：让有限资源发挥无限价值

合思始终致力于通过自身的技术和产品，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。以客户为中心，合思为企业提供全方位、高质量的财务数智化服务，助力企业在数字化时代实现财务精细化管理，提升核心竞争力。

在数字化费用管控的道路上，合思以其坚定的使命和宏伟的愿景，为企业指引着前进的方向。通过不断创新和优化产品与服务，合思努力为企业打造一个更加高效、智能、合规的财务环境，让企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。

功能大观：数字化费用管控的利器

• 合思费控：流程管理的智慧之选
  合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它具备预算管控、费用标准控制、发票智能校验、自动生成凭证等功能。在动力源项目中，合思费控通过与HR系统、BPM系统同步数据，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在汉威科技项目中，它实现了跨系统预算管理，合同管理台账能够实时统计付款和回票进度。

• 合思商城：消费管理的便捷平台
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费可免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了工作效率。

• 合思BI：数据洞察的有力助手
  合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。在李群自动化项目中，通过合思BI报表功能，可实时查看报表数据统计情况，提升了管理决策的准确性。

• 银企直联：支付效率的提升法宝
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如在派克新材、亿嘉和等项目中均有成功应用。

创新亮点：引领数字化费用管控新潮流

• 无需报销模式：颠覆传统报销体验
  无需报销模式彻底颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化的便利。在动力源、亿嘉和等企业，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，实现了全流程自动化。

• 强大系统集成能力：打破数据壁垒
  合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在多个项目中，可将HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统等的人员基础信息、订单数据、预算数据等与合思费控同步，实现数据互通和业务协同。

• 智能发票处理：保障财务数据质量
  合思的智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

• 多维预算管控：精准预算管理
  合思的多维预算管控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如在汉威科技项目中，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

产品优势：数字化费用管控的坚实保障

• 广泛连接生态：一站式解决方案
  合思拥有广泛的连接生态，能够与众多第三方系统进行对接，实现数据的互联互通，打破企业内部的信息孤岛。为企业提供一站式的数字化费用管控解决方案，让企业无需为不同系统之间的数据流通问题而烦恼。

• 丰富行业经验：定制化服务
  合思服务了众多不同行业的企业，如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等，积累了丰富的行业解决方案和实施经验。能够根据不同企业的需求提供定制化的服务，满足企业多样化的数字化费用管控需求。

• 敏捷产品创新能力：紧跟市场需求
  合思持续投入研发，不断推出新的功能和解决方案，以适应企业不断变化的业务需求和市场环境。例如针对不同行业的特殊需求，开发了如医药企业的专家库与活动管理解决方案、连锁企业的门店费用管理解决方案等。

• 专业服务团队：全方位支持
  合思拥有专业的售前、售中、售后服务团队，能够为企业提供全方位的支持和保障。在项目实施过程中，项目经理能够有效沟通，解决遇到的难题，确保项目的顺利上线和稳定运行。

目标与场景：数字化费用管控的广泛应用

• 目标用户
  合思的目标用户为各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率和精细化水平的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、服务业等不同行业的企业。

• 应用场景
  合思的产品应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、财务数据分析等多个方面。如在动力源项目中，应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景；在汉威科技项目中，应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。

成功案例：数字化费用管控的真实见证

• 动力源
  动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材
  派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”

• 亿嘉和
  亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

综上所述，合思的财务数智化产品凭借其广泛的连接生态、强大的功能模块、创新的服务模式和丰富的行业经验，能够有效解决企业在财务数字化管理方面面临的诸多痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，已经为不同行业的企业带来了显著的效益提升。

如果您的企业也想抓住数字化转型的机遇，提升财务管理效率和精细化水平，不妨选择合思的财务数智化产品。现在就可以免费试用，共同开启高效、智能、合规的财务管理新篇章。