在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅有利于优化企业的业务流程，还能显著降低单位的运行成本和社会资源的消耗。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在会计票据管理方面，合思也有着独特的优势和卓越的解决方案。
数字阅读巨头的会计票据管理困境
在数字阅读领域，有一家知名的头部品牌企业，凭借丰富的内容资源和先进的技术平台，在市场上占据着重要地位。然而，在会计票据管理方面，这家企业却面临着诸多痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同被剪断的链条，出现了严重的断裂。这使得数据整合变得异常困难，就像在一堆杂乱无章的拼图中寻找合适的碎片。由于数据难以整合，费用管控措施无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，难以控制。
每个财务月，企业的财务人员均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这就好比在信息时代还在使用古老的算盘进行复杂的运算，效率低下且浪费大量精力。
在会计票据管理上，全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还增加了企业的运营成本。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务人员需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中翻找，这就像在茫茫大海中寻找一根针，无法适应企业快速扩张的需求。
合思量身定制的会计票据管理方案
面对该企业在会计票据管理方面的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，保证了财务数据的准确性。这就像为企业的财务大厦打下了坚实的基础，使得企业的财务能够顺利通过审计，符合上市要求。在会计票据管理的及时性方面，合思也表现出色。企业的结账时间从原来的T + 15，提升到了T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这大大提高了财务工作的效率，让企业能够更快地掌握财务状况。
合思的方案灵活覆盖了因公消费的全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这就像为企业的员工配备了一把智能钥匙，让他们在日常工作中更加便捷。企业管理以人为本，员工的工作体验得到了极大的提升。
在会计票据管理的环保和数字化方面，合思紧贴双碳目标号召。单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这不仅符合时代的发展趋势，也为企业节约了大量的成本。
合思方案带来的会计票据管理变革成果
合思的解决方案为该企业在会计票据管理方面带来了显著的成果。
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增效成果显著
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。这就像为财务人员配备了一双千里眼，让他们能够清晰地看到每一笔资金的流向。同时，档案整理效率得到了极大的提升。消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，就像清理了一条堵塞的河道，让水流更加顺畅。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让企业能够快速找到所需的会计票据。 -
降本效果突出
在降本方面，合思的方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。这就像为企业的费用支出装上了一个智能阀门，能够精准控制费用的流向。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业的人力资源得到了更合理的利用。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，为企业节约了大量的资金。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的办公空间得到了更有效的利用。 -
合规保障有力
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。这就像为企业的费用报销加上了一把安全锁，防止了虚假发票的流入。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在会计票据管理方面更加合规。 -
先进理念引领
合思的方案具有先进的理念。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这一系列的优势让企业在会计票据管理方面走在了行业的前列。
合思会计票据管理方案优势与未来展望
合思凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在会计票据管理方面帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证数字化转型是未来企业财务发展的必然趋势，合思将继续发挥其技术优势，为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。
合思拥有强大的集成能力，能够与企业现有的系统进行无缝对接，就像一个万能的连接器，让企业的各个系统之间能够顺畅地交流。灵活的定价模式，能够根据企业的不同需求和规模进行定制，就像为企业量身定制的一件合身的衣服。专业的客户成功团队，能够为企业提供全方位的服务和支持，让企业在使用合思产品的过程中没有后顾之忧。
如果你也想让企业在电子凭证数字化转型中占据先机，在会计票据管理方面实现高效、合规、低碳的目标，不妨选择合思，与我们一起开启财务数智化新时代。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受合思在会计票据管理方面的卓越优势。
