提升企业费用透明度，合思解决方案助力财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高速发展与组织架构的日益复杂，让财务数字化转型成为众多企业的迫切需求。然而，转型之路并非一帆风顺，诸多困境如影随形。多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、费用管控难等问题，像一块块巨石，阻碍着企业财务数字化的进程。

动力源拥有大量自研系统，却难以实现有效整合，传统手工报销模式更是弊端丛生；汉威科技的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口；派克新材业务的飞速发展，对业务成本管控和报销流程效率提出了更高的要求；江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足；亿嘉和引入多个系统，却未能实现有效整合，信息利用率低下，对企业管理者决策的支持十分有限。这些企业的遭遇，正是众多企业在财务数字化转型中面临的真实写照，也凸显了寻找有效解决方案的紧迫性。

行业痛点大揭秘

• 系统操作体验差合规难
  在系统层面，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题尤为突出。动力源的员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，报销数据还需财务人员手工录入。发票的验真、查重工作也只能依靠手工完成，这不仅效率低下，还容易出现假票、错票、重票等情况，给企业带来潜在的财务风险。

• 报销流程漫长审批迟缓
  流程方面，报销流程长、审批慢严重影响了企业的运营效率。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单难以规范，多级审批周期漫长且进度不透明。员工往往需要花费大量时间等待报销款项，这不仅影响了员工的工作积极性，也不利于企业资金的合理流转。

• 费用管控成本增效难
  费用管控方面，企业面临着成本增效的巨大挑战。汉威科技集团迫切需要降低财务人力成本，提升财务作业效率，加强对公业务管控，杜绝假票、错票、重票等问题。然而，传统的财务管理模式难以满足这些需求，企业在费用管控上常常陷入困境。

• 数据管理系统割裂分散
  数据管理方面，系统割裂、数据分散、信息滞后是企业面临的主要问题。动力源同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。企业管理者难以获取及时、准确的财务数据，从而影响了决策的科学性和及时性。

合思综合解决方案登场

• 多元产品组合打造全面方案
  合思为解决企业财务数字化转型中的痛点，提供了一套综合解决方案。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品。不同企业可以根据自身需求进行组合使用，例如动力源选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台；汉威科技则采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城等组合。

• 全流程覆盖实现数字化变革
  合思的解决方案涵盖了多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面，实现了财务数字化的全流程覆盖。动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现了数据的互通；汉威科技通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验，有效提升了预算管控的效果。

• 定制化服务满足个性需求
  合思以客户为中心，根据不同企业的需求和特点，提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，提升了财务数据传输的安全性，满足了企业在特定业务场景下的需求。

• 业财融合精细化管理降本增效
  合思的解决方案注重业财融合，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效。帮助企业实现从申请到入账的全流程闭环管理，实时掌握企业经营数据，为企业的决策提供有力支持。

核心功能亮点闪耀

• 强大系统集成打破数据孤岛
  合思解决方案的系统集成能力十分强大，能够与企业现有的HR、BPM、OA、ERP等系统进行无缝对接，实现数据互通，打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，都取得了良好的效果。

• 无需报销模式重塑商旅流程
  无需报销模式是合思解决方案的一大亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。让员工真正感受到了数字化带来的便利。

• 精准预算管控前置检验环节
  预算管控精准是合思解决方案的又一优势。可将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，避免了费用管控的失控。

• 智能发票校验提升识别效率
  发票智能校验功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。合思费控支持多种类型发票采集，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，确保了财务数据的真实性和准确性。

用户收益显著提升

• 效率提升节约人员成本
  使用合思解决方案后，企业在效率方面得到了显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，财务人员也从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，提高了工作效率。

• 成本降低优化费用管控
  企业可通过优化流程、加强费用管控等方式降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，体现了合思解决方案在成本控制方面的显著效果。通过对费用的精细化管理，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。

• 精细管理实时掌握数据
  企业能够实现对费用的全程管控，实时了解企业经营数据，提高决策的准确性和及时性。亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。企业管理者可以根据实时数据做出更加科学的决策，提高企业的竞争力。

• 增强合规杜绝票据风险
  通过发票智能校验、预算管控等功能，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，保障了企业财务的合规性。

典型场景应用广泛

• 商旅出行便捷高效管理
  在商旅出行场景中，无需报销模式让员工出行更便捷，企业管理更高效。员工通过合思商城预订机票、酒店等，无需垫资、开票，财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思解决方案后，员工体验和企业管理效率都得到了显著提升。

• 销售费用精准管控提效
  销售费用管理场景中，合思费控可实现对销售费用的精准管控，提高费用使用效率。派克新材在销售费用管理方面应用合思解决方案后，报销效率提升90%。企业能够更好地控制销售费用，提高销售业绩。

• 对公付款规范管理有序
  对公付款场景中，通过合同管理台账和预算管控，实现对公业务的规范化管理。汉威科技通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，付款关联预算，防止超额。确保了对公业务的合规性和资金安全。

• 预算管控前置防止失控
  预算管控场景中，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。帮助企业更好地控制预算，避免超支。

客户成功案例见证实力

• 动力源：多系统集成革新体验
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技：财务效率与管控双提升
  汉威科技作为集团型企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

• 江西中机：报销与核算效率双升
  江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，已为众多企业提供了优质的财务数字化解决方案，有效提升了企业费用透明度，帮助企业解决了各种财务难题，实现了降本增效和合规经营。如果你也想提升企业的财务数字化水平，解决财务难题，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。合思将一如既往地以客户为中心，为企业提供全方位、个性化的财务数字化服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来，选择合思，让有限更有效，实现企业的可持续发展。