合思财务数字化解决方案:开启企业高效财务管理新篇章

合思财务数字化解决方案:开启企业高效财务管理新篇章
在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在新时代的高速公路上显得力不从心,暴露出多系统林立、数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等诸多痛点。众多企业在转型之路上举步维艰,例如动力源存在大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计难以收口。同时,企业在高速发展过程中,业务成本管控急需财务给予更多有力支撑,像派克新材每年大量新增业务人员,导致差旅成本居高不下,报销流程漫长且审批缓慢。随着业务量的持续增长,企业对公业务的管理难度也与日俱增,如赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险较高。此外,疫情等因素也对企业财务管理提出了全新挑战,如可孚医疗在疫情期间急需提升从采购到付款的内部效率,费用管控流程需要实现线上透明化。

面对企业在财务管理中遭遇的重重困境,合思挺身而出,推出了全面的财务数字化解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。

智慧方案破困局

合思为企业精心打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等在内的产品矩阵,形成了一个完整的财务数字化解决方案。该方案覆盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景,全方位满足企业不同的财务管理需求。

合思凭借强大的系统集成能力,成功打破数据孤岛,实现多系统数据的顺畅互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。此外,针对企业的不同痛点,合思还提供定制化的解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,精准监测市场活动各项收支情况。

丰富功能全满足

合思的产品犹如一个功能强大的百宝箱,具有丰富多样的功能,能够全面满足企业财务数字化管理的需求。

合思费控支持多种类型发票采集,无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,都能实现完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票处理的效率和准确性,让企业的财务管理更加规范。

合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。在动力源、亿嘉和等企业的应用中,员工切实感受到了数字化带来的便利,工作效率得到了显著提升。

合思BI能够自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动生成详细的分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑,使企业的决策更加科学合理。

合思通过系统集成,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接,实现基础数据的一致性。例如组织架构自动同步HR、OA系统,合思费控审批后,单据能够驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成。这一系列的自动化操作,大大减少了人工干预,提高了工作效率。

核心亮点展锋芒

合思产品具有独特的核心亮点,使其在激烈的市场竞争中脱颖而出。

无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工幸福感显著提升,财务管理效率大幅提高,费用报告生成也更加及时准确。

系统连接能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为费用报告生成提供了更准确的数据支持。

预算管控前置是合思产品的重要特点之一。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。汉威科技集团应用后,实现了预算管控的有效落地,费用报告生成也能更好地反映预算执行情况。

灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业的不同需求进行定制化设置。例如为长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,大大降低了项目过程管理难度,项目过程风险也得到有效跟踪,同时也为费用报告生成提供了更详细的数据维度。

显著价值促发展

合思的产品为企业带来了显著的价值,全面提升了企业的财务管理水平和运营效率。

在效率提升方面,效果十分显著。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品在提高企业工作效率方面的强大能力,也使得费用报告生成更加高效。

成本节约是合思产品的另一大贡献。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。企业通过费用管控,降低了不必要的开支,提高了资金使用效率,费用报告生成也能更好地反映成本控制情况。

加强了企业的风险管理和合规性。合思费控支持发票智能校验,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。通过预算管控,有效防止费用超标,规范了企业的财务管理,为费用报告生成提供了可靠的数据基础。

实现了业财融合,企业管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。费用报告生成也能更好地为企业的业务决策提供支持。

典型场景显身手

合思的产品在多种典型场景中得到了广泛应用,为企业解决了实际问题。

在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业员工在出差时,通过合思商城预订行程,享受了便捷的服务,同时企业也加强了费用管控,费用报告生成能够清晰反映商旅费用的支出情况。

在预算管控场景中,企业通过合思费控实现预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业,通过预算管控前置,有效防止费用失控,提高了预算执行的准确性,费用报告生成也能更好地体现预算执行的效果。

在销售费用管理场景中,企业可以对销售费用进行精细化管理。医百科技通过合思费控系统,实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。费用报告生成能够为销售费用的管理提供详细的数据支持。

在系统集成场景中,合思费控能够与企业的多个系统进行集成,实现数据互通。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,费用报告生成能够整合多系统的数据,提供更全面的费用信息。

成功案例树典范

众多企业应用合思的产品后取得了显著的成效,成为了成功案例。

动力源通过应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,费用报告生成更加准确和及时。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,费用报告生成能更好地反映预算执行情况。

派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,费用报告生成更加高效。

亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,费用报告生成更加详细和准确。

独特定位赢市场

合思在市场中具有明确的定位和差异化优势,能够满足企业不同的需求。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,市场定位明确。

合思具有广泛连接的生态,能够与企业的多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通。这是其重要的差异化优势,在多个企业的应用中,都实现了多系统的无缝对接,为费用报告生成提供了更全面的数据来源。

合思的无需报销解决方案具有创新性,为企业员工带来了极大的便利,同时也提高了企业的财务管理效率,与传统的报销模式形成了鲜明的对比。

合思能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,为不同行业的企业定制了不同的功能和流程,满足了企业个性化的财务管理需求,使费用报告生成更符合企业的实际情况。

合思的财务数字化解决方案犹如一把金钥匙,能够帮助企业解决财务管理中的诸多痛点,提升效率、降低成本、加强风险管理和合规性,实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将不断创新和升级产品,为企业提供更优质的服务,助力企业在市场竞争中取得更大的优势。众多成功案例已经充分证明了合思产品的有效性和可靠性。企业选择合思,将能够快速实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。

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captaincaptain
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