在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着诸多严峻挑战。随着数字化进程的加速,企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题日益凸显。同时,在费控报销、财务档案管理等方面,也存在着效率低下、合规风险高等问题。
传统的财务报销流程犹如一条冗长而曲折的道路,员工报销往往耗时良久,财务入账归档的工作量更是大得惊人,而且还容易出现费用不合规等情况。企业在财务数字化转型的征程中,还面临着信息孤岛问题,各系统之间的数据难以连通,这严重影响了决策的科学性和及时性。不同行业的企业在财务收支管理方面也各具特点和痛点,迫切需要针对性的解决方案。在这样的背景下,高效费用管控成为了企业亟待解决的关键问题。
合思方案:财务数字化转型的领航者
合思,作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司,自2014年创立以来,便一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其先进的技术和丰富的行业经验,合思推出了全方位的财务数智化解决方案,成为了企业实现财务数字化转型的得力助手。
合思拥有一个敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的管家,能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论企业处于何种行业、何种发展阶段,都能在合思的帮助下找到适合自己的财务数字化转型路径。
此外,合思拥有完善的研发和服务体系。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,就像三颗璀璨的智慧之星,为产品的不断创新和优化提供了强大的技术支持。而在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,则为企业提供了及时、高效的服务保障。通过合思的解决方案,企业能够实现高效费用管控,提升财务管理的效率和水平。
产品功能:一站式财务数字化服务盛宴
合思的产品犹如一座功能齐全的财务大厦,涵盖了费控报销、收付款管理、财务档案管理、经营分析等多个方面,为企业提供一站式财务数字化服务。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张严密的大网,将所有因公消费都纳入其中。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用管控更加高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个聪明的购物助手,为企业提供最优惠的差旅方案。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在差旅费用上实现高效费用管控。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。就像一个智能的档案管理员,能够快速准确地找到企业所需的档案信息。
合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。它结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加清晰、高效,实现高效费用管控。
核心亮点:连接、高效、智能的财务管理利器
合思产品具有广泛连接、无需报销、智能高效等核心亮点,这些亮点就像三把锋利的宝剑,能够有效提升企业财务管理效率和水平。
合思以连接为核心,实现业财融合。它的数据连通打破了信息孤岛,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。就像一座桥梁,将各个系统连接在一起,让数据能够自由流通,为企业的财务管理提供更全面、准确的信息,助力企业实现高效费用管控。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这就像一个自动化的财务流程机器人,大大减少了人工干预,提高了工作效率,实现了高效费用管控。
合思的智能规则引擎和自动化处理能力,可实现预算管控、费用报销、发票管理、资金支付等环节的自动化操作。它就像一个智能的财务管家,能够自动处理各种财务事务,减少人工错误,提高工作效率。
合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它就像一个专业的财务分析师,能够为企业提供准确、深入的财务分析,助力企业经营决策,实现高效费用管控。
价值体现:降本增效、合规经营的有力保障
合思产品能够为企业带来降本增效、合规经营、提升决策科学性等多方面的价值,就像一场及时雨,滋润着企业的财务管理。
合思产品可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。它提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的入账归档工作中解脱出来,实现了高效费用管控。
合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,它能够辅助老板经营决策,让企业的财务管理更加科学、合理。
合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。它就像一个贴心的财务保镖,为企业的财务安全保驾护航,实现高效费用管控。
合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工能够更加专注于工作,提高工作效率。
典型场景:多场景应用的财务好帮手
合思产品适用于企业的多种财务场景,如费控报销、差旅管理、采购付款、财务档案管理等,就像一把万能钥匙,能够打开企业财务管理的多扇大门。
在费控报销场景中,员工通过合思费控平台提交申请,系统自动进行预算审核和消费合规判断。消费后自动报销入账,实现全流程数字化管理。这就像一个智能的报销助手,让报销变得更加简单、快捷,实现高效费用管控。
差旅管理场景下,合思商城提供线上订购和线下消费服务,聚合多维度供应链资源同屏比价。它为企业节省差旅费用,就像一个精明的差旅策划师,为企业制定最优的差旅方案。
采购付款场景中,合思付款平台统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。它合理规划资金计划,自动完成成本分摊,让采购付款更加高效、透明,实现高效费用管控。
财务档案管理场景,合思档案平台可实现电子会计档案的高效管理,包括应收尽收、智能匹配、快速检索等功能。它就像一个智能的档案仓库,让企业的档案管理更加有序、便捷。
成功案例:实践检验的卓越成效
合思已经服务了众多企业,取得了显著的成效,就像一颗颗闪耀的明星,照亮了企业财务数字化转型的道路。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思解决方案在提升企业效率、降低成本方面的强大能力,实现了高效费用管控。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在差旅管理方面能够为企业带来显著的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案平台让企业的档案管理更加高效、安全。
市场定位:专业、差异化的财务数智化专家
合思定位于为企业提供专业的财务数智化解决方案,其广泛连接的生态、无需报销的模式和个性化的服务是其差异化优势,就像一面独特的旗帜,在财务数智化市场中脱颖而出。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度。这充分说明合思的产品和服务得到了众多企业的认可和信赖。
与其他同类产品相比,合思的广泛连接生态能够打破信息孤岛,实现业财深度融合。它为企业提供更全面的财务数字化服务,就像一个全方位的财务服务中心,满足企业的各种需求,实现高效费用管控。
无需报销的解决方案是合思的核心竞争力之一。它能够有效提高员工和财务的工作效率,降低企业成本。员工再也不用为报销而烦恼,财务人员也能更加专注于核心业务。
合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它具有更强的针对性和专业性,就像一位专业的医生,能够为不同的企业诊断出财务问题,并提供个性化的治疗方案。
合思通过其先进的技术和完善的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,提升产品性能和服务质量,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。
如果您的企业也渴望实现高效费用管控,开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,体验其带来的便捷与高效。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),开启企业财务数字化转型的新篇章。