在当前消费市场中，竞争可谓异常激烈。连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的困境，在当前经济环境下，也承受着越来越大的压力。社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据的增长也显得乏力。在这样的大背景下，企业逐渐深刻地意识到现金流的重要性。成本控制无疑是企业增加盈利的根本途径，更是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
连锁零售业传统的人工管理模式，在日益复杂多变的市场需求面前，已显得力不从心。于是，许多企业纷纷将目光投向先进的财务管理软件和技术工具，希望借此提高效率和管理水平。而合思，作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，正致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。接下来，我们通过鸣鸣很忙集团的案例，来深入了解合思为连锁零售企业提供的预算与成本控制策略。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，旨在帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，在财务报销方面，鸣鸣很忙却面临着诸多难题。
差旅报销与申请脱节的问题十分突出。集团月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验也较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，导致财务复核、做账压力倍增。
同时，门店多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了鸣鸣很忙的财务管理效率，也对其预算与成本控制策略带来了挑战。
合思出击：为鸣鸣很忙定制解决方案
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思迅速行动，为其量身定制了一套全面的解决方案，在预算与成本控制策略方面发挥了重要作用。
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差旅无需报销 成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙提供了移动端申请的方式，费标、差标能够自动校验。员工因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现了统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这样一来，员工申请即合规，有效避免了差旅报销与申请脱节的问题，合理收缩了差旅成本，为企业的预算与成本控制策略提供了有力支持。 -
门店发票统一管理 高效收票核票
合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票能够自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，可自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，大大提高了发票审核和回收的效率，确保了财务数据的准确性，进一步完善了企业的预算与成本控制策略。 -
拥抱自动化 精细核算车补
合思实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这种精细化的核算方式，不仅提高了工作效率，还确保了车补费用的合理支出，是预算与成本控制策略的重要体现。 -
合思付款 银企直联 自动记账
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得采购流程更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，为企业的预算与成本控制策略提供了坚实的保障。
成果显著：合思方案助力鸣鸣很忙腾飞
引入合思的无需报销解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果，其预算与成本控制策略得到了有效实施。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程，能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，报销体验得到了极大提升，从而释放出更多的时间和精力投入到业务中，为企业创造更多的价值。
其次，合思系统内采购流程的优化，使得采购过程更加合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，这无疑是预算与成本控制策略取得成功的有力证明。
此外，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转背后离不开财务数字化的支持，这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础，也为企业的预算与成本控制策略提供了更精准的依据。
合思财务数智化：连锁零售企业的不二之选
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力和广泛的服务网络，为连锁零售企业提供了可靠的保障。
对于连锁零售企业来说，合思的财务数智化解决方案意义重大。它能够帮助企业优化预算与成本控制策略，提高财务管理效率，增强企业的竞争力。如果您是连锁零售企业，想要了解更多合思财务数智化解决方案，一起挖掘企业净利润，唤起增长新动能，欢迎拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，或扫码关注合思微信公众号。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的价值。
