在当今竞争激烈的商业环境中，有效的预算控制手段对于企业的生存和发展至关重要。一家高端制造上市公司，通过引入合思的解决方案，成功实现了费控优化，取得了显著的成效。员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%，彻底告别了企业费控“盲盒”模式。这一成功案例，无疑为众多企业提供了宝贵的借鉴。
企业背景与挑战：高端制造的费控难题
该企业是一家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司，业务广泛涉及多个领域。由于业务的特性，公司员工的差旅需求较为频繁。然而，传统的费用管理模式却给企业带来了诸多困扰。
员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工在报销时疲于奔命，不支持移动端的报销方式使得员工只能在固定场所进行操作，极为不便。个人垫资和纸质借款申请更是增加了员工的经济压力和时间成本，2个月的报销时效让员工苦不堪言。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等繁琐工作，不仅效率低下，还容易出现人为错误。财务人员被这些低价值工作束缚，无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，数据的准确性和及时性都无法保证，导致费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据基础。在这样的情况下，企业急需一套有效的预算控制手段来改善现状。
合思解决方案：开启费控新时代
为了解决该企业面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案，为企业的费控管理带来了新的变革。
员工移动端申请，让报销变得更加便捷。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等所需物品。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，真正实现了差旅无忧。
财务月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间和精力。财务人员可以从繁琐的手工工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
合思还提供多种差旅数据分析看板，通过对差旅数据的深入分析，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。这些数据分析看板为企业提供了强大的预算控制手段，让企业能够更加精准地管理费用支出。
解决方案成效：数据见证实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。
员工报销效率大幅提升300%。员工无需再经历繁琐的报销流程，节省了大量时间和精力。现在，员工可以通过移动端轻松完成报销申请，无需再为多系统操作、个人垫资等问题烦恼。报销时效也从原来的2个月缩短至更短的时间，员工的体验感得到了极大的提升。
财务人力成本降低50%。财务人员从低价值的手工工作中解脱出来，可将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。财务人员可以更加专注于企业的财务管理和决策支持，为企业的发展提供更有力的支持。
实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，有效控制了费用支出，提高了费用管控的精准度。通过这些功能，企业可以在费用发生之前进行有效的预算控制，避免了费用超支的情况发生。同时，费用标准校验和行程重叠校验等功能也可以帮助企业更加精准地管理费用支出，提高了费用管控的效率和准确性。
自动生成凭证，提高了财务核算的效率和准确性，减少了人为错误。财务核算工作变得更加高效、准确，为企业的财务管理提供了更加可靠的数据支持。
客户反馈：合作成就共赢
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。
在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系为企业的费控管理带来了积极的影响。
员工表示使用合思平台后，出差报销变得更加便捷，体验感大幅提升。现在，员工可以更加轻松地完成报销申请，节省了大量的时间和精力。
财务人员称通过合思的解决方案，工作效率提高，工作压力减轻。财务人员可以从繁琐的手工工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
未来合作展望：携手共创美好未来
随着企业的发展和业务的拓展，该上市公司与合思有望在更多领域开展合作，进一步深化费控管理。
合思可以根据企业的新需求，不断优化和升级解决方案，为企业提供更优质的服务。通过不断创新和改进，合思将为企业提供更加先进、高效的预算控制手段。
双方可以共同探索如何利用新兴技术，如人工智能、大数据等，提升企业的费控管理水平和决策效率。新兴技术的应用将为企业的费控管理带来新的机遇和挑战，合思将与企业一起携手应对。
合思可以协助企业在更多地区和业务场景推广费控解决方案，实现企业整体费控管理的提升。通过推广费控解决方案，企业可以在更大范围内实现费用的有效管理，提高企业的竞争力。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。有效的预算控制手段是企业应对挑战、抓住机遇的关键。像该上市公司一样，众多企业在合思的助力下实现了费控管理的优化和提升。如果您的企业也面临着费控管理的挑战，不妨与合思合作。
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