合思财务数智化：开启多部门费用协同新时代

在当今时代，企业数字化转型的浪潮如汹涌波涛，席卷各个行业。财务数智化作为企业数字化转型的关键一环，成为了企业提升竞争力、实现降本增效的重要手段。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借卓越的解决方案，合思正助力众多企业在财务领域实现深刻变革。合思通过敏捷的财务收支管理平台，深挖企业净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，有效推动了多部门费用协同。

市场风云：财务数字化转型大势所趋

在当前经济环境下，市场竞争愈发激烈，信息技术也在飞速发展。企业面临着日益复杂多变的商业环境，这使得对财务数字化转型的需求变得极为迫切。企业需要更高效、精准的财务管理手段来应对挑战，提升决策的科学性和及时性。

同时，国家对企业财税合规的监管日益严格，电子发票的普及也让企业在报销、入账、归档等工作规范方面面临新的挑战。这些因素促使企业加快财务数字化转型的步伐，以适应新的监管要求，实现多部门费用协同管理。

痛点剖析：传统财务管理困境重重

许多企业在传统财务管理中存在大量自研系统难整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生。以某企业为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工申请单需要在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，严重影响了多部门费用协同的效率。

企业在预算管控方面同样存在诸多不足。预算与业务未有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司经营成本。部分企业在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，无法实现多部门费用的精准协同。

报销流程长、审批慢也是常见问题。一些企业业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本高，严重阻碍了多部门费用协同的顺畅进行。

策略引领：合思整体解决思路

合思以广泛连接的生态为基础，通过多系统集成打破数据孤岛，实现数据的互联互通和实时共享。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，让数据在不同系统间顺畅流转，为企业提供更全面、准确的财务信息，有力促进了多部门费用协同。

合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化报销流程，提升员工体验和财务工作效率。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了多部门费用协同的效率。

合思还提供双轮驱动的模式创新。一方面通过技术创新不断提升产品的功能和性能，另一方面结合企业的实际需求，提供个性化的解决方案，帮助企业实现财务数智化的转型和升级，进一步优化多部门费用协同。

核心探秘：合思财务数智化功能模块

合思费控模块是整个解决方案的核心之一。它支持多系统集成，可与企业现有的各类系统进行对接，实现数据的同步和共享。该模块提供灵活的费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，有效保障了多部门费用协同的精准性。

合思商城模块为企业提供了便捷的采购渠道，聚合了大量的供应商资源。员工可以在商城内进行因公消费，享受同屏比价的优惠，节省采购成本。商城与合思费控系统深度集成，实现消费与报销的无缝对接，员工无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，有力推动了多部门费用协同的高效进行。

合思BI模块通过强大的数据分析能力，为企业提供多维度的财务报表和分析数据。企业管理者可以通过该模块实时了解企业的经营数据，掌握费用的发生情况和预算执行进度，为决策提供有力的支持，有助于实现多部门费用协同的科学决策。

银企直联模块实现了企业与银行之间的直连，打通了业务与付款的环节。财务人员可以通过该模块一键完成付款操作，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了多部门费用协同的资金流转安全。

优势凸显：合思方案独具特色

合思具有广泛连接的生态优势，能够与企业现有的各类系统进行深度集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等，打破数据孤岛，实现数据的全面流通和共享。相比其他同类产品，在系统集成方面更具优势，能够更好地满足企业多样化的需求，促进多部门费用协同。

合思的无需报销解决方案具有颠覆性，真正实现了员工消费即合规，财务处理自动化，大大提升了员工体验和财务工作效率。而其他产品可能仍然采用传统的报销模式，流程繁琐，效率低下，合思在多部门费用协同方面更胜一筹。

合思拥有专业的研发团队和丰富的行业经验，能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。同时，公司还提供优质的售后服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。一些同类产品可能缺乏定制化能力和完善的服务体系，合思在保障多部门费用协同方面更有保障。

案例见证：合思方案成效显著

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，多部门费用协同得到了极大的优化。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，有力促进了多部门费用协同。

派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，解放了员工，提升了财务工作效率，显著改善了多部门费用协同。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理实现了系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，全面提升了多部门费用协同水平。

服务护航：合思全方位保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保多部门费用协同的顺畅进行。

公司提供从项目实施到运维的全流程服务，包括项目咨询、方案设计、系统实施、培训、上线支持、售后服务等环节。在项目实施过程中，合思的专业团队会与客户紧密合作，深入了解客户需求，制定个性化的解决方案，并确保项目的顺利上线和稳定运行，为多部门费用协同提供坚实的保障。

合思建立了完善的客户反馈机制，能够及时收集客户的意见和建议，不断优化产品和服务。同时，公司还提供7×24小时的技术支持，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，让多部门费用协同无后顾之忧。

合思的财务数智化解决方案为企业提供了一套全面、高效、精准的财务管理工具，帮助企业解决了传统财务管理中存在的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过多系统集成、无需报销等创新模式，提升了企业的财务管理水平和核心竞争力，有力推动了多部门费用协同。

随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。未来，合思有望在财务数智化领域取得更大的突破，助力更多企业实现有限资源的更有效利用，推动行业的发展和进步。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的多部门费用协同优势，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。